KIIKAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS

Pöytäkirja

Hallituksen kokous

Aika: to 13.9.2023 klo 18

Paikka: Kiikan koulun iltapäiväkerhon tilat

Paikalla: Tanja Kallio, Sanna Hinkkanen, Marja Irri, Minna Niskanen ja Mira Yli-Pekkala

 

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

1.1. Kokous todettu lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous kutsuttu ajoissa koolle ja paikalla tarpeeksi äänivaltaisia jäseniä.

 

2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

2.1. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

 

3. Koulun kuulumiset

3.1. Kipinäkerho aloittanut toimintansa. Tukea kaivataan välipalakustannuksiin.

- Vanhempainyhdistys päätti tukea kerhoa 250e lahjakortilla Saleen, kun edelliset varat loppuvat. Tarvittaessa voi keskustella lisäavustuksesta lukuvuoden aikana.

3.2. Jäätelöille tilausta keväällä, pidetään hyväksi havaitusta tavasta kiinni ja tarjotaan oppilaille omavalintaiset jäätelöt Kiikan Salesta.

3.3. Kodin ja koulun – päivä perjantaina 29.9.

 - Vanhempaintoimikunnan piste sovitussa paikassa

 

4. Vanhempainyhdistyksen rahatilanne ja varainkeruu

 4.1. Rahatilanne

- Rahatilanne on hyvä ja toiminta on vakaalla pohjalla.

 4.2. Myyntikampanjat

- Sukkamyynti, aloitus viikolla 41 (9.10.), lopetus viikolla 44 maanantaina (30.10.)

- Pakastemyynti keväällä

 4.3. Tapahtumat

- Koko perheen yhteinen ulkoilupäivä sunnuntaina 15.10.2023 klo 12-14.00 yhteistyössä Kiikan Riennon kanssa. Vanhempainyhdistys vastaa kahvitarjoilusta (kahvio Kiikan koulun oppilaiden hyväksi).

- Taidekahvila 29.-30.11., jonka yhteydessä jaetaan sukat (kahvio, myyjäiset, 6.lk toimintaa, esityksiä sekä löytönurkkaus).

- Yhdistys osallistuu talvipäivän kuluihin (bussimatkat, lasketteluliput, välinevuokraus tms.) tai jonkin vastaavan tapahtuman tai retken järjestelykuluihin.

- Kevätdisco

- Osallistutaan kevätretkikustannuksiin mahdollisuuksien mukaan. Talvipäivän ja kevätretken tukemiseen varataan noin 1000e rahaa.

 

5. Toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2023 – 2024

5.1. Toimintasuunnitelma löytyy yhdistyksen kansiosta sekä Kiikan koulun Pedanet-sivuilta.

 

6. Talousarvio toimintakaudelle 20223– 2024

 6.1. Talousarvio löytyy yhdistyksen kansiosta sekä Kiikan koulun Pedanet-sivulta.

 

7. Muut asiat

7.1. Pyritään saamaan uusia aktiiveja mukaan vanhempainyhdistystoimintaan. Paperiset kyselylomakkeet jakoon huoltajille.

7.2. Syystiedote tekeillä. Laitetaan jakoon mahdollisimman pian, julkaistaan myös Kiikan koulun Pedanet-sivuilla. Oheen edellisen kohdan kysely.

7.3. Päivitetään yhdistyksen tiedot Patentti- ja rekisterikeskukselle.

7.4. Selvitetään edelleen mahdollisuutta muuttaa yhdistyksen toimintakausi 1.8. alkavaksi ja 31.7. päättyväksi.

7.5. Koulun ”liikenneympyrän” uudistaminen

7.6. Ostetaan säkkituoleja eskareiden tarpeisiin

7.7. Ostetaan lisää xylitol-pastilleja

 

8. Seuraavan kokouksen ajankohta

8.1. Tiistaina 7.11.2023 klo 18.00