Wilmassa on sopimuspohja (Lomakkeet-välilehdellä), jonka huoltaja käy hyväksymässä ennen oppilaskoneen käyttöönottoa.

Sopimuspohja hyväksytään kerran alakoululla ja kerran yläkoululla.

Huom. esim. Pohjoiskehän koulun sopimuspohjassa on eroa muihin alakouluihin, sillä koneen merkki ja malli on eri.