Poissaolomalli: muistilista huoltajalle
Yhteistyö kodin ja koulun välillä
Yhteisen toimintamallin avulla luodaan kodin ja koulun välille myönteistä, sujuvaa ja hyvinvointia tukevaa vuorovaikutusta. Mallin avulla ehkäistään poissaolojen kertymistä ja tuetaan oppilaiden osallisuutta, yhteisöllisyyttä ja hyvinvointia.
Varhainen puuttuminen
Poissaoloihin puuttuminen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa on tärkeää, koska usein puuttuminen ajoissa estää ongelmien kasaantumista. Toivomme, että poissaoloihin puututaan herkästi kotona ja kouluun ollaan matalalla kynnyksellä yhteydessä huolen herätessä. Näin voimme yhdessä vähentää eri tukitoimien ja palveluiden tarvetta myöhäisemmässä vaiheessa.
Yli 50 tuntia poissaoloja
Luokanohjaaja seuraa oman valvontaluokkansa oppilaiden poissaoloja säännöllisesti. Luokanohjaaja tai opiskeluhuollon edustaja voi olla yhteydessä huoltajaan poissaolojen vuoksi jo aiemmin ennen 50 tunnin rajan täyttymistä, mikäli poissaolot herättävät huolta. Tällaisissa tilanteissa luokanohjaaja tai opiskeluhuollon edustaja juttelee oppilaan kanssa ja on yhteydessä huoltajaan.
Mikäli oppilaalle kertyy yli 50 tuntia poissaoloja huoltaja saa Wilma alustan lähettämän viestin, jossa huoltajalle ilmoitetaan poissaolojen määrästä sekä kehotetaan tarvittaessa olemaan yhteydessä kouluun, mikäli oppilas tarvitsee lisätukea oppimiseen tai koulunkäyntiin.
Jos poissaolot herättävät huolta koulun henkilöstön näkökulmasta, eli ovat esimerkiksi selvittämättömiä tai usein toistuvia yksittäisiä poissaoloja tai myöhästymisiä, poissaoloja tietyltä tunnilta:
- Luokanohjaaja ohjaa oppilaan opiskeluhuollon palveluiden piiriin matalalla kynnyksellä, jos oppilaasta, oppimisesta tai koulunkäynnin etenemisestä on huolta.
- Opiskeluhuollon henkilökunta kartoittaa oppilaan kanssa tilannetta esimerkiksi Hyvinvoinnin käsi -lomakkeen avulla. Keskustelussa mietitään yhdessä mahdollisia tukitoimia ja sovitaan tilanteen seurannasta. Hyvinvoinnin käsi -lomake: Hyvinvoinnin käsi -lomake.pdf
Yli 100 tuntia poissaoloja
Mikäli oppilaalle kertyy Wilmaan 100 tuntia poissaoloja opetuksesta Wilma lähettää poissaoloista viestin luokanohjaajalle ja huoltajalle.
Jos poissaolot eivät herätä erityistä huolta ja ovat ennalta anottuja lomia tai huoltajan selvittämiä sairaspoissaoloja:
- Luokanohjaaja tarvittaessa keskustelee oppilaan kanssa ja on tarvittaessa yhteydessä huoltajiin soittamalla tai Wilma-viestillä. Mahdollisessa keskustelussa selvitetään tarvitseeko oppilas lisää tukitoimia oppimisen tukemiseksi.
Jos poissaolot herättävät huolta koulun henkilöstön näkökulmasta, eli ovat esimerkiksi selvittämättömiä tai usein toistuvia yksittäisiä poissaoloja tai myöhästymisiä, poissaoloja tietyltä tunnilta:
- Luokanohjaaja ohjaa oppilaan opiskeluhuollon palveluiden piiriin matalalla kynnyksellä, jos oppilaasta, oppimisesta tai koulunkäynnin etenemisestä on huolta.
- Opiskeluhuollon henkilökunta kartoittaa oppilaan kanssa poissaolojen taustalla olevia syitä esimerkiksi SRAS-R koulupoissaolokyselyn avulla (https://www.socca.fi/files/7718/Koulupoissaolokysely_-_lapsi_nuori.pdf
- Opiskeluhuollon henkilöstö tai opetuksen järjestäjän edustaja kutsuu tarvittaessa koolle yksilöllisen oppilashuoltoryhmän, mikäli huoltajilta ja oppilaalta on saatu suostumus.
- Palaverissa selvitetään poissaolojen taustalla olevia syitä ja sovitaan tukitoimista, seurannasta sekä vastuuhenkilöistä.
Huolta herättävät poissaolot
- Luokanohjaaja tai opiskeluhuollon edustaja keskustelee oppilaan ja huoltajan kanssa. Konsultoidaan tai työskentelyyn otetaan mukaan opiskeluhuollon lisäksi koulun ulkopuolisia tukitahoja, kuten esimerkiksi sosiaalitoimi, perhetyö tai toimintaterapeutti yhteistyössä huoltajan kanssa.