Poissaolot

Poissaolot
Huoltajat anovat koulunkäynnistä vapautusta 1.4.2024 alkaen Wilman kautta sähköisellä lomakkeella. Koulunkäynnin vapauttamiseen liittyvät pyynnöt ja poissaololuvat ja ohjautuvat luokanohjaajalle, joka välittää pyynnöt tarvittaessa rehtorille.

Puhelimen applikaatiossa poissaoloja ei voi anoa, vaan anomus tehdään Wilmaan tietokoneella tai puhelimella verkkosivun (selaimen) kautta sisään kirjautuneena.
Poissaololupa anotaan kirjallisesti Wilma-lomakkeella, jolla oppilas ja huoltajat sitoutuvat ja vastaavat poissaolonaikaisten koulutehtävien hoitamisesta.
Anomus on tehtävä hyvissä ajoin ennen anottua aikaa.

Poissaololupa-anomusten käsittely ja päätöksentekijä:

enintään 3 päivää: luokanohjaaja.
yli 3 päivää: käsittelyyn luokanohjaajalle, päätöksen tekee rehtori.

Ohjeet: Loma-anomuksen täyttäminen, huoltaja.pdf

Sairaspoissaolot
Oppilaan jäädessä sairauden takia kotiin huoltajan tulee ilmoittaa asiasta aamupäivän aikana koulun kansliaan tai toimia luokanohjaajan kanssa sovitulla tavalla. Sairastumiseen liittyvät poissaolot voi ilmoittaa Wilma-sovelluksen avulla.

Lomamatkat
Oppilaan pitkäjänteisen opiskelun turvaamiseksi lomamatkat tulee sijoittaa koulun loma-aikoihin. Poissaololupa anotaan Wilman kautta sähköisellä lomakkeella, jolla oppilas ja huoltajat sitoutuvat lomanaikaisten koulutehtävien hoitamiseen. Luvan myöntämisen edellytyksenä on, että oppilas on suorittanut velvoitteensa ja hänellä on suunnitelma poissaolon aikaisten tehtävien tekemisestä. Poissaolon aikana olevat mahdolliset kokeet oppilas suorittaa kyseisen opettajan kanssa sovittuna oppituntien ulkopuolisena ajankohtana. Yli viikon kestävä poissa-ololupa myönnetään vain poikkeustapauksissa. Anomus on tehtävä hyvissä ajoin ennen anottua aikaa.

Huoltajat anovat koulunkäynnistä vapautusta Wilman sähköisellä lomakkeella.
Poissaololupa-anomusten käsittely ja päätöksentekijä:
- enintään 3 päivää: luokanohjaaja.
- yli 3 päivää: käsittelyyn luokanohjaajalle, päätöksen tekee rehtori.

Mopokortti/kevytmoottoripyöräkortti: luokanohjaaja voi myöntää luvan ajotunteihin. Kokeesta ei voi olla pois ajotunnin takia.

Poissaolomalli: muistilista huoltajalle

Yhteistyö kodin ja koulun välillä
Yhteisen toimintamallin avulla luodaan kodin ja koulun välille myönteistä, sujuvaa ja hyvinvointia tukevaa vuorovaikutusta. Mallin avulla ehkäistään poissaolojen kertymistä ja tuetaan oppilaiden osallisuutta, yhteisöllisyyttä ja hyvinvointia.

Varhainen puuttuminen
Poissaoloihin puuttuminen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa on tärkeää, koska usein puuttuminen ajoissa estää ongelmien kasaantumista. Toivomme, että poissaoloihin puututaan herkästi kotona ja kouluun ollaan matalalla kynnyksellä yhteydessä huolen herätessä. Näin voimme yhdessä vähentää eri tukitoimien ja palveluiden tarvetta myöhäisemmässä vaiheessa.

Yli 50 tuntia poissaoloja
Luokanohjaaja seuraa oman valvontaluokkansa oppilaiden poissaoloja säännöllisesti. Luokanohjaaja tai opiskeluhuollon edustaja voi olla yhteydessä huoltajaan poissaolojen vuoksi jo aiemmin ennen 50 tunnin rajan täyttymistä, mikäli poissaolot herättävät huolta. Tällaisissa tilanteissa luokanohjaaja tai opiskeluhuollon edustaja juttelee oppilaan kanssa ja on yhteydessä huoltajaan.

Mikäli oppilaalle kertyy yli 50 tuntia poissaoloja huoltaja saa Wilma alustan lähettämän viestin, jossa huoltajalle ilmoitetaan poissaolojen määrästä sekä kehotetaan tarvittaessa olemaan yhteydessä kouluun, mikäli oppilas tarvitsee lisätukea oppimiseen tai koulunkäyntiin.

Jos poissaolot herättävät huolta koulun henkilöstön näkökulmasta, eli ovat esimerkiksi selvittämättömiä tai usein toistuvia yksittäisiä poissaoloja tai myöhästymisiä, poissaoloja tietyltä tunnilta:

Luokanohjaaja ohjaa oppilaan opiskeluhuollon palveluiden piiriin matalalla kynnyksellä, jos oppilaasta, oppimisesta tai koulunkäynnin etenemisestä on huolta.
Opiskeluhuollon henkilökunta kartoittaa oppilaan kanssa tilannetta esimerkiksi Hyvinvoinnin käsi -lomakkeen avulla. Keskustelussa mietitään yhdessä mahdollisia tukitoimia ja sovitaan tilanteen seurannasta. Hyvinvoinnin käsi -lomake: Hyvinvoinnin käsi -lomake.pdf

Yli 100 tuntia poissaoloja

Mikäli oppilaalle kertyy Wilmaan 100 tuntia poissaoloja opetuksesta Wilma lähettää poissaoloista viestin luokanohjaajalle ja huoltajalle.

Jos poissaolot eivät herätä erityistä huolta ja ovat ennalta anottuja lomia tai huoltajan selvittämiä sairaspoissaoloja:

Luokanohjaaja tarvittaessa keskustelee oppilaan kanssa ja on tarvittaessa yhteydessä huoltajiin soittamalla tai Wilma-viestillä. Mahdollisessa keskustelussa selvitetään tarvitseeko oppilas lisää tukitoimia oppimisen tukemiseksi.

Luokanohjaaja ohjaa oppilaan opiskeluhuollon palveluiden piiriin matalalla kynnyksellä, jos oppilaasta, oppimisesta tai koulunkäynnin etenemisestä on huolta.
Opiskeluhuollon henkilökunta kartoittaa oppilaan kanssa poissaolojen taustalla olevia syitä esimerkiksi SRAS-R koulupoissaolokyselyn avulla (https://www.socca.fi/files/7718/Koulupoissaolokysely_-_lapsi_nuori.pdf
Opiskeluhuollon henkilöstö tai opetuksen järjestäjän edustaja kutsuu tarvittaessa koolle yksilöllisen oppilashuoltoryhmän, mikäli huoltajilta ja oppilaalta on saatu suostumus.
Palaverissa selvitetään poissaolojen taustalla olevia syitä ja sovitaan tukitoimista, seurannasta sekä vastuuhenkilöistä.

Huolta herättävät poissaolot

Luokanohjaaja tai opiskeluhuollon edustaja keskustelee oppilaan ja huoltajan kanssa. Konsultoidaan tai työskentelyyn otetaan mukaan opiskeluhuollon lisäksi koulun ulkopuolisia tukitahoja, kuten esimerkiksi sosiaalitoimi, perhetyö tai toimintaterapeutti yhteistyössä huoltajan kanssa.

Poissaolomalli: muistilista oppilaalle

Tule ajoissa kouluun ja oppitunneille. Jos myöhästyt, mieti mitä voit jatkossa tehdä toisin, jotta olet ajoissa. Sano tullessasi, että ” anteeksi, olen myöhässä”.
Jos sinulla on huolia tai kouluun on vaikea tulla, kerro siitä luokanohjaajalle, erityisopettajalle, koulunkäynninohjaajalle, tai muulle koulun aikuiselle. Älä jää yksin.
Jos olet poissa koulusta tai oppitunneilta, huoltajasi ilmoittaa siitä Wilmassa ja selvittää poissaolon syyn. Selvitä läksyt ja se, mitä tunneilla on tehty.
Jos sinulle kertyy yli 50 tuntia poissaoloja, luokanohjaaja tai opiskeluhuollon edustaja juttelevat kanssasi ja ottavat tarvittaessa yhteyttä huoltajaasi. Keskustelun aikana mietitte yhdessä, tarvitsetko tukea koulunkäynnissä tai muissa asioissa. Tarvittaessa saat tukea myös esimerkiksi kuraattorilta, psykologilta tai terveydenhoitajalta.
Jos sinulla on yli 100 tuntia poissaoloja, luokanohjaajasi tai opiskeluhuollon edustaja juttelevat tarvittaessa sinun ja huoltajasi kanssa. Saat tarvittaessa tukea myös opiskeluhuollosta (kuraattori, psykologi tai terveydenhoitaja).
Jos sinulle kertyy koulun henkilöstön näkökulmasta huolta herättäviä poissaoloa saat tukea opiskeluusi ja myös opiskeluhuolto tarjoaa sinulle tukipalveluita.
Ennalta sovittujen poissaolojen kohdalla (esim. lomamatkat) huoltaja anoo lomaa Wilmasta löytyvällä lomakkeella. Oppilaana huolehdi, että suoritettavat tehtävät on kerätty erilliselle paperilomakkeelle etukäteen ennen poissaoloa. Tee annetut tehtävät loman aikana.