1. Mikä on tietokanta

Tietokanta on järjestetty tietokoneen tallentama tietojen ja informaation kooste. Ne ovat määrättyä tarkoitusta varten koottuja tiedostokokoelmia, joista hakumenetelmillä saadaan yksittäinen tieto tai tietoyhdistelmiä ja jota voidaan korjailla tai täydentää (päivitys). Yleisimmät tietokantaohjelmistot (nk. relaatiotietokannat) perustuvat ns. relaatiomalliin. Relaatiomallin vaihtoehtona tietokannat voivat perustua muun muassa oliomalliin tai graafimalliin. Lähde: https://fi.wikipedia.org/wiki/Tietokanta

Tutustu Microsoftin ohjeisiin Accessiin liittyen:

• Access-työpöytätietokannan perustoiminnot
• Tietokantojen käytön aloittaminen

2. Relaatiotietokannan perustaminen

Tehtävä: Laadi Access-tietokanta, jossa on kaksi taulua. Tällä yksinkertaiselle tietokannalla tutustumme relaatiotietokannan ideaan.

1. Lataa omaan käyttöösi Kuvitteellisetnimet.xlsx esimerkiksi Z:-levylle. Taulukon henkilöt ovat keksittyjä Suomen nimistä.

2. Laadi itse Excel-taulukko kuntien tuloveroprosenteista

• kunta
• tuloveroprosentti

1. Mene sivulle https://www.veronmaksajat.fi/luvut/Tilastot/Kunnat/#01012b6f
2. Lataa sieltä Excel-taulukko: Kuntien tulo- ja kiinteistöveroprosentit 2020 (excel)
3. Muokkaa taulukko siten, että siihen tulee ainoastaan kunnan nimi ja tuloveroprosentti
   1. Jätä alkuperäisestä taulukosta jäljelle ainoastaan alue A10:B319 (Helpointa voi olla kopioida ko. alue.)
   2. Tallenna taulukko esimerkiksi nimellä tulovero.

3. Avaa Access. Avaa Accessista nimenomaan työpöytäsovellus (Microsoft ei suosittele enää käyttämään pilviversiota). Luo uusi tietokanta. Aloita harjoituksen vuoksi tyhjästä pohjasta. Anna sen nimeksi palkanlaskenta ja tallenna esim. Z:-levylle.

4. Lisää tietokantaasi em. kaksi Excel-taulukkoa. Käytä toimintoa ULKOISET TIEDOT - Excel-taulukko.

• Laadi kuvitteellisista nimistä taulukko nimeltään Nimet, jossa on kentät
  • Tunnus (yksilöivä tunnus, jonka järjestelmä luo automaattisesti, kunhan valitset tunnuksen luomitoiminnon.)
  • etunimi
  • sukunimi
  • kunta

 Ohessa näkymä onnistuneesta Nimet-taulukosta. Kokeile. Jos ei onnistu, kysy apua!

• Laadi tuloveroprosenteista taulukko nimeltään Tulovero. Siinä ovat kentät
  • kunta
  • prosentti

 Ohessa näkymä onnistuneesta Tulovero-taulukosta:

3. Luo yhteys

Tavoitteena on luoda yhteys taulukoiden välille seuraavaan tapaan:

4. Ensimmäinen kysely relaatiotietokannasta

Tehtävä: Laadi kysely, jolla voidaan luoda taulukko, jossa em. yhteyttä on käytetty hyväksi. Tällöin tiedetään kunkin henkilön tuloveroprosentti.

Tulos on esimerkiksi seuraavanlainen:



Jatkuu seuraavalla oppitunnilla...