Tiedonsiirto ja yhteistyö opiskelupaikan muuttuessa
Tiedonsiirto ja yhteistyö opiskelupaikan muuttuessa:
Oppivelvollisen oppilaan siirtyessä toisen koulutuksen järjestäjän koulutukseen aikaisemman koulutuksen järjestäjän on salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava oppivelvollisen koulutuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot uudelle koulutuksen järjestäjälle
Opetuksen, oppimisen tuen, ohjauksen sekä yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestämisen kannalta keskeinen tieto siirtyy oppilaan siirtyessä. Yksilökohtaisen opiskeluhuollon tietojen siirtäminen edellyttää suostumusta.
Allekirjoitetut asiakirjat liitteineen säilytetään siinä koulussa, jossa oppilas on. Kun lapsi siirtyy esiopetuksesta perusopetukseen tai muuttaa koulusta toiseen, siirtyvät opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät asiakirjat/ tiedot (suunnitelma/oppilaskohtaisen tuen päätös) muiden oppilaspapereiden mukana uuteen kouluun. Muiden tietojen (mm. asiantuntijalausunnot) siirtämiseen vaaditaan huoltajan yksilöity (mitä tietoja lähetään, mihin tarkoitukseen ja kenelle lähetetään) tiedonsiirtolupa. Muussa tapauksessa lausunnot palautetaan huoltajalle.
Oppilaskohtaisessa tuen päätöksellä olevan oppilaan muuttaessa kyseisen/oman opetuksen järjestäjän piiristä toisen opetuksen järjestäjän piiriin:
- oppilaasta lähetetään aina opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot ml. oppilaskohtaisen tuen päätös siirretään vastaanottavaan kouluun
- oppilaan suunnitelma lähetetään vastaanottavaan kouluun, mutta varmistetaan, että siihen on kirjattu vain opetuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto
Kun oppilaskohtaisen tuen päätöksellä oleva oppilas muuttaa toisen opetuksen järjestäjän piiristä kyseisen/oman opetuksen järjestäjän piiriin:
- saadaan oppilaskohtaisen tuen päätös ja suunnitelma vai voimassa olevassa tukea koskevassa päätöksessä päätetyt asiat, johon on kirjattu opetuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto.
- laaditaan arviointi/suunnitelma ja tehdään uusi oppilaskohtaisen tuen päätös
Kun oppilaskohtaisen tuen päätöksellä oleva oppilas muuttaa kyseisen/oman opetuksen järjestäjän sisällä ja oppilaan tukijärjestelyissä tapahtuu muutoksia
- vastaanottava koulu laatii tuen toteuttamista koskeva suunnitelman ja tekee tukea koskevan päätöksen (jos oppilas on siirtymässä tai on jo oppilaskohtaisessa tuessa) lähettävältä koululta saadun opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömän tiedon perusteella (mitä tukea saanut, miten opetus on järjestetty).