Pedagogisen selvityksen tekee varhaiskasvatuksen erityisopettaja. Hän kokoaa tarvittavat tiedot selvityksen tekemiseen esiopettajilta,  eri asiantuntijatahoilta sekä monialaisilta oppilashuollon ammattihenkilöiltä. Huoltajia ja lasta kuullaan selvityksen tekemisen yhteydessä ja sovitaan heidän osallisuudestaan ja vastuistaan (esim. lausuntojen toimittaminen esiopetukseen).

Selvityksen teossa käytetään hyväksi pedagogista arviota ja oppimissuunnitelmaa sekä muita lapsen tuen tarvetta kartoittavia asiakirjoja ja lausuntoja. Pedagogisessa selvityksessä hyödynnetään monialainen tieto lapsesta ja kirjataan arvio lapsen mahdollisesti tarvitsemista tulkitsemis- ja avustajapalveluista, muista tarvittavista palveluista sekä tarvittaessa lapsen esiopetuksen poikkeavasta järjestämisestä. 

Pedagoginen selvitys kirjataan Wilma-järjestelmään ja on sieltä huoltajien luettavissa.

Varhaiskasvatuksenerityisopettaja esittelee pedagogisen selvityksen esimiehelle erityisen tuen päätöstä varten. Huoltajilla on mahdollisuus osallistua pedagogisen selvityksen esittelyyn.