KUULEMISMENETTELY

Yleistä:

Kun tehdään esimerkiksi oppilaskohtaisten tukitoimien päätöstä on kuultava oppilasta, koska hän on asianosainen (HL 11§). On myös kuultava huoltajaa tai oppilaan muuta laillista edustajaa (HL 34§). Tämä edellyttää, että heille heille selvitetään etukäteen kuulemisen tarkoitus.

Kuulemisen tarkoituksena on antaa mahdollisuus kertoa oma mielipide tehtävästä ratkaisusta ja selvittää, mitä se käytännössä tarkoittaa. Asiat selitetään oppilaalle ja huoltajalle ymmärrettävästi, ja oppilaalle hänen ikäkautensa ja edellytystensä mukaisesti. 

 

Kutsu kuulemiseen

Kutsu kuulemiseen esitetään tavalla, joka on todennettavissa jälkeenpäin. Huoltajien kanssa sovitaan sopiva viestintämuoto. Tiedoksiannon kuulemisesta voi lähettää tavallisella kirjeellä. Kirjeen katsotaan tulleen perille kahdeksassa päivässä sen lähettämisestä, jollei muuta näytetä.

Kuulemisesta voidaan ilmoittaa myös sähköisenä viestinä esim. Wilman kautta tai sähköpostitse, jos se huoltajalle sopii. Asiakirja katsotaan annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Huoltajalta pitää saada kuittaus tiedon saamisesta. Puhelimitse esitetty tiedoksianto ei ole todisteellinen. Kuulemisesta on ilmoitettava molemmille huoltajille.

 

Kuulemisen toteuttaminen

Kuuleminen voidaan toteuttaa joko kirjallisesti tai suullisesti kuulemistilaisuudessa.

Ensin huoltajille annetaan riittävä määräaika (n. viikko) tutustua päätöksen perusteena oleviin asiakirjoihin (esim. oppilaskohtaisen tuen suunnitelma), kertoa siitä mielipiteensä ja tuoda esille oman näkemyksensä päätöksen teon kohteena olevaan asiaan. Huoltajille on myös ilmoitettava, että määräajan noudattamatta jättäminen ei estä asian ratkaisemista.

 

KUULEMISTILAISUUS

Suullinen kuuleminen

Kuulemisessa oppilaalle ja hänen huoltajilleen varataan tilaisuus keskustella asiasta opettajien kanssa ja suullisesti kertoa näkemyksensä. Halutessaan huoltaja voi käyttää avustajaa tai valtuuttaa kuulemistilaisuuteen asiamiehensä. Molempien huoltajien läsnäoloa ei edellytetä. Oppilaskohtaisten tukitoimien prosessi tetenee, vaikka huoltaja ei saavu kuulemistilaisuuteen tai ei halua lausua näkemystään. Oppilaan ja huoltajan esittämät näkemykset ja selvitykset kirjataan oppilaskohtaisen tuen suunnitelmaan.

 

Kirjallinen kuuleminen

Huoltaja ja oppilas voivat myös esittää näkemyksensä määräaikaan mennessä kirjallisesti. Oppilaan ja huoltajan esittämät näkemykset ja selvitykset kirjataan oppilaskohtaisen tuen toetuttamista koskevaan suunnitelmaan. 

 

Eriävät näkemykset

Koulun on yritettävä löytää yhteisymmärrys asiasta oppilaan ja huoltajan kanssa. Koululla on kuitenkin oikeus ja velvollisuus jatkaa oppilaskohtaisen tuen prosessia oppilaan edun mukaisesti, vaikka huoltaja olisi sitä vastaan. Oppilaskohtaisen tuen päätös voidaan tehdä siitä huolimatta, vaikka huoltaja ei tulisi kuulemistilaisuuteen tai ei haluaisi tulla kuulluksi. Kuuleminen ei siis tarkoita, että kuultavilta olisi saava suostumus menettelyyn.