Oppilasta ja huoltajaa kuullaan pedagogisen selvityksen laatimisen yhteydessä. Heille on ilmoitettava selkeästi, että kyseessä on kuulemistilaisuus.

Oppilaan erityisopettajalla on päävastuu koota muilta oppilaan opetuksesta vastaavilta opettajilta kirjallinen selvitys oppimisen etenemisestä. Selvityksen laadinnassa hyödynnetään mahdollisesti olemassa olevia psykologisia tai lääketieteellisiä lausuntoja tai vastaavaa sosiaalista selvitystä. Selvitykseen ei välttämättä tarvita lääkärin tai psykologin lausuntoa. Pedagogisen selvityksen tulee sisältää erilliset perusteet yksilöllistämiselle kussakin oppiaineessa. Jokaisen oppiaineen kohdalla arvioidaan erikseen voiko oppilas opiskella oppiainetta yleisen oppimäärän mukaan, opetuksen erityisiä painoalueita käyttäen vai tuleeko oppimäärä yksilöllistää.

Tämän jälkeen erityisopettaja laatii kirjallisen selvityksen yhteistyössä koulun muiden ao. henkilöiden kanssa oppilaan saamasta tehostetusta tai erityisestä tuesta ja oppilaan kokonaistilanteesta. Selvitysten tiedot kootaan pedagogisen selvityksen lomakkeeseen.

Käsittelyn pohjalta koulun johtajaopettaja tekee päätöksen erityisen tuen antamisesta tai sen päättymisestä.