Henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma laaditaa, kun oppilaalle on tehty erityisen tuen päätös.

• HOJKS laaditaan Helmen lomakepohjalle erityisen tuen päätöksen toimeenpanemiseksi (sen jälkeen kun päätös on kirjattu Helmeen) ja tiedoksi oppilasta ohjaaville henkilöille.
• Vastuuhenkilöinä toimivat erityisopettaja ja luokanvalvoja tai luokanopettaja.
• Laatimiseen osallistuvat tapauskohtaisesti: lapsen opettaja, niiden aineiden opettajat, joissa on tuen tarvetta, ohjaajat, erityisopettaja, tarvittaessa oppilashuollon ammattihenkilöitä, oppilas ja huoltajat.
• Yksilöllistettyjen oppimäärien, niiden opetuksen ja arvioinnin suunnitteluun ja kirjaamiseen osallistuvat kaikki opettajat, jotka opettavat oppiainetta oppilaalle.
• Suunnitelmaan kirjataan kaikki koulunkäynnissä tarvittava tuki, joka voi olla eritasoista eri oppiaineissa.
• Huoltajien ja oppilaan kanssa tehdään yhteistyötä suunnitelman laatimiseksi ja sen toteutumisen arvioimiseksi esim. vanhempainvartissa, erillisessä palaverissa tai puhelinkeskusteluissa.
• Suunnitelma laaditaan Helmen lomakepohjalle. Suunnitelma tulostetaan kahtena kappaleena allekirjoitettavaksi. Toinen saa jäädä kotiin tiedoksi. Tulostettu ja allekirjoitettu arvio toimitetaan erityisopettajalle talletettavaksi oppilaan pedagogisiin asiakirjoihin.
• HOJKS tarkistetaan vastuuhenkilön toimesta aina kun tuen tarve muuttuu ja vähintään kerran lukuvuodessa uudelle pohjalle Helmeen. Pääsääntöisesti uutta lukuvuotta varten laaditaan uusi suunnitelma. Uutta suunnitelmaa varten ao. henkilöt voivat kirjoittaa vuoden varrella arvioitaan suunnitelman toteutumisesta HOJKS:an sille varattuun tilaan.