Pedagogisen selvityksen vastuuhenkilöinä toimivat erityisopettaja ja luokanopettaja/luokanvalvoja.
Moniammatillisessa yhteistyössä laatimiseen osallistuvat tapauskohtaisesti: oppilasta opettavat opettajat ja ohjaajat, erityisopettaja, kouluterveydenhuolto-, psykologi tai kuraattoripalveluja edustavat henkilöt, oppilas ja huoltajat.
Selvitys tehdään kattavasti, eli kartoitetaan tuen tarpeet kaikissa oppiaineissa tai koulunkäynnissä yleensä. Tapauskohtaisesti pohditaan, mitä asiantuntijoiden tekemiä tutkimuksia, lausuntoja tai konsultaatiota tarvitaan ennen erityiseen tukeen siirtymistä.
Huoltajien ja oppilaan kanssa tehdään yhteistyötä selvityksen laatimiseksi esim. vanhempainvartissa, erillisessä palaverissa tai puhelinkeskusteluissa. Varmistetaan, että huoltajat ymmärtävät selvityksen tarkoituksen ja mahdollisen erityisen tuen päätöksen prosessin.
Laaditaan Helmen lomakepohjalle. Laatimisessa voidaan hyödyntää aiempia oppimisen tuen suunnitelmia ja arvioita.
Tulostettu selvitys toimitetaan huoltajille allekirjoitettavaksi ja huoltajien kuulemista varten. Tulostettu ja allekirjoitettu selvitys toimitetaan sivistystoimenjohtajalle erityisen tuen päätöksen tekemisen pohjaksi ja talletetaan myöhemmin oppilaan pedagogisiin asiakirjoihin.
Pedagoginen selvitys tehdään uudestaan aina, kun tuen tarve muuttuu. Pedagoginen selvitys tehdään uudelleen myös aina toisen vuosiluokan jälkeen sekä ennen seitsemännelle luokalle siirtymistä erityisen tuen tarpeen tarkastamiseksi.
