Luokanopettaja/luokanvalvoja toimii vastuuhenkilönä ja aloittaa arvioin laatimisen, kun herää huoli yleisen tuen riittämättömyydestä.
Arvio laaditaan opettajan ja erityisopettajan yhteistyönä. Mukana voi olla tapauskohtaisesti: oppilas, huoltajat, muut oppilasta opettavat opettajat, ohjaajat, erityisopettaja, oppilashuollon asiantuntijoita tai muita asiantuntijoita. Arvio käsitellään moniammatillisessa yhteistyössä, mikä voidaan toteuttaa esim. konsultaationa tai hyödyntää arvion laatimisessa asiantuntijalausuntoja. Arviota laadittaessa arvioidaan myös tarvitaanko lisätutkimuksia esim. oppimisvaikeuden selvittämiseksi.
Huoltajien ja oppilaan kanssa tehdään yhteistyötä arvion laatimiseksi esim. vanhempainvartissa, erillisessä palaverissa tai puhelinkeskusteluissa. Arvioin tekemiseksi ei tarvita huoltajien suostumusta.
Arvio laaditaan Helmen lomakepohjalle. Asiakirja tulostetaan kahtena kappaleena allekirjoitettavaksi. Toinen saa jäädä kotiin tiedoksi. Tulostettu ja allekirjoitettu arvio toimitetaan erityisopettajalle talletettavaksi oppilaan pedagogisiin asiakirjoihin.
Uusi pedagoginen arvio laaditaan, jos harkitaan palaamista yleiseen tukeen. Jos tehostettu tuki ei riitä, laaditaan pedagoginen selvitys erityiseen tukeen siirtymistä varten.
