Opettajille on annettu ohjeistus poissaolojen tarkkaan seurantaan. Huolirajojen ylittyessä opettaja on yhteydessä kotiin ja keskustelee huoltajan kanssa poissaoloista. Yhteydenotto tehdään vaikka poissaolon syyt tiedetään. Kun poissaoloista on keskusteltu huoltajan kanssa, opettaja merkitsee Wilmaan Keskustelu poissaoloista -merkinnän.

Luvattomissa poissaoloissa opettaja on heti yhteydessä kotiin.