1) aloita viikkosuunnitelman (tai päiväsuunnitelman) täyttäminen tiettyyn aikaan tapahtuvista ja välttämättömistä menoista

2) merkitse seuraavaksi asiat, jotka ovat tärkeitä ja/tai ehdottomasti haluat tehdä, mutta joilla ei ole välttämättä mitään määrättyä ajankohtaa

3) tarkista onko suunnitelmassa riittävästi aikaa, jolloin ei ole pakko tehdä mitään

4) merkitse suunnitelmaasi erilaisten projektitöiden ym. laajempien töiden palautuspäivä, jotta muistat varata sen tekemiselle riittävästi aikaa

5) ajankäytönsuunnittelussa tärkeää on priorisointi eli asioiden asettaminen tärkeysjärjestykseen. Jos aika tuntuu käyvän vähiin, täytyy päättää mikä on tärkein asia ja mitkä asiat täytyy jättää tekemättä tai tehdä myöhemmin

Jos suunnitelmaan tulee muutos, mieti peruuntuneille asioille uusi aika!