Rehtori/ oppilaanohjaaja lähettää oppilaan lähettävän koulun opettajalle/ luokanohjaajalle:
tiedonsiirtolomakkeen, joka toivotaan täytettävävän yhdessä edellisessä koulussa (oppilas, opettaja, huoltaja) ja toimitettavan oppilaan mukana kouluun. (Lomake työkalupakissa)
tiedonsiirtolomakkeen, johon kirjataan oppilaan opintojen tilanne eri oppiaineissa.
Oppilaan saavuttua:
Rehtori:
sijoittaa oppilaan opetusryhmään ja tiedottaa asiasta ryhmän luokanohjaajalle
sopii yläkouluun siirtyvän oppilaan kanssa valinnaisainevalinnoista
laatii tarvittaessa opintojen täydentämiseen liittyvän oppimissuunnitelman
Luokanohjaaja:
käy oppilaan kanssa tutustumiskeskustelun käyttäen tukena edellisessä koulussa täytettyä tiedonsiirtokaavaketta. Mikäli sitä ei ole täytetty, voidaan lomaketta käyttää keskustelun runkona
tiedottaa oppilasta koskevista asioista tarpeen mukaan muille opettajille, oppilashuoltoryhmälle, erityisopettajalle ja keittiöhenkilökunnalle
esittelee koulun käytänteet
tutustuttaa oppilaan uuteen luokkaan ja luokkatovereihin
tutustuttaa oppilaan tukioppilaisiin
Oppilaan opintokortin, tiedonsiirtolomakkeiden ja mahdollisten muiden koulunkäyntiin liittyvien asiakirjojen saavuttua:
Rehtori/ koulusihteeri:
siirtää oppilaan tiedot koulun oppilastietojärjestelmään
Oppilaanohjaaja ja luokanohjaaja sekä tarvittaessa erityisopettaja (mikäli oppilaalla tehostetun tai erityisen tuen tarvetta):
kartoittavat oppilaan opintojen tilanteen
laativat hänelle tarvittaessa oppimissuunnitelman/ HOJKS:n yhdessä oppilaan ja hänen huoltajiensa kanssa
Luokanohjaaja:
vastaa oppimissuunnitelman tarkistamisen ja päivittämisen toteuttamisesta
