Poissaolot tulee selvittää viimeistään viikon kuluessa, muutoin ne katsotaan luvattomiksi. Poissaolon syyn on oltava hyväksyttävä.
Kun opiskelija on ollut opintojaksolta pois 2 - 3 kertaa, hän keskustelee opettajan kanssa opintojakson suorittamisesta. Tieto asiasta lähetetään ryhmänohjaajalle ja alaikäisen opiskelijan huoltajalle.

Opettaja päättää kunkin opintojakson osalta, milloin opintojaksoa ei enää poissaolojen takia voida arvioida, ja antaa siitä opiskelijalle Wilma-viestillä ennakkovaroituksen. Viesti asiasta lähetetään myös ryhmänohjaajalle, opinto-ohjaajalle sekä alaikäisen opiskelijan huoltajalle. Kun opintojakson arviointi ei enää ole mahdollista, opettaja ilmoittaa siitä opiskelijalle Wilma-viestillä.