Tässä ohjeessa:

1. Opetushallituksen ohje

2. Jyväskylän perusopetuksen suostumuslomakkeen lähettäminen koteihin

3. Wilma-viestipohja koteihin

1) Opetushallituksen ohje

Ohjeen tärkeimmät kohdat:

• Opetuksen järjestäjä ei voi edellyttää, että huoltajat hankkivat oppilaille poikkeuksellisissa opetusjärjestelyissä tarvittavat laitteet, vaan omien laitteiden käytön on perustuttava suostumukseen.

• Opetuksen järjestäjä huolehtii jokaiselle niitä tarvitsevalle oppilaalle laitteet, yhteydet ja materiaalit.

• Opetuksen järjestäjän on tärkeä varautua ja kartoittaa hyvissä ajoin, esimerkiksi lukuvuoden alussa, oppilaiden laitteiden, yhteyksien ja materiaalien käyttötarve mahdollisten poikkeuksellisten opetusjärjestelyiden varalle.

Opetushallituksen koko ohje: Varautuminen koronatilanteen jatkumiseen perusopetuksessa 1.1.2022 alkaen

2) Jyväskylän perusopetuksen suostumuslomakkeen lähettäminen koteihin

Opetushallituksen ohjeen mukaisesti joudumme kysymään suostumuksen kotien laitteiden ja yhteyksien käytöstä mahdollisen etäopetustilanteen varalta. Meidän pitää pystyä järjestämään myös internet-yhteys niille oppilaille, joilla ei ole yhteyttä kotona tai yhteyden käyttöön ei saada huoltajan lupaa.

Suostumuslomakkeella selvitämme varsinaisen laitteiden käyttöluvan lisäksi mm. seuraavia asioita:

• Kuinka paljon kunnan laitteita tarvitaan etäopetustilanteessa ryhmittäin / kouluittain / kaupungin tasolla.

• Mitä laitteita oppilailla on käytettävissään etäopetustilanteessa

• Mikä on kunnan laitteiden jakamisen prioriteetti, kenelle ensin, kenelle sitten…

• Kuinka moneen kotiin meidän pitää varautua toimittamaan internet-yhteys mahdollisessa etäopetustilanteessa

Suostumus annetaan Wilma-lomakkeella on tehty lomake, joka jokaisen huoltajan pitää täyttää. Lomake täytetään jokaisesta lapsesta erikseen.

Lomake on toteutettu Wilmalla, koska näin saamme tiedot henkilö- ryhmä- koulu ja kuntakohtaisesti tarpeen mukaan. Koulusihteeri voi poimia koulukohtaiset tiedot Primuksesta. Päivi Tammelin auttaa tarpeen mukaan.

Kysely vaikuttaa myös koulun laitteiden jakamiseen oppilaille mahdollisessa etäopetustilanteessa. Ohjeet laitteiden jakamiseen: https://peda.net/jyvaskyla/ict/etaopetus/laitteet-ja-verkot .

Toivomme tietysti, että etäopetustilanne ei toteudu. Vähintään ryhmä- tai koulukohtaisiin etäopetusjaksoihin on kuitenkin varauduttava ja tämä suostumuskysely on siinä tärkeässä roolissa.

Jos koti ei anna suostumusta, niin opetuksen järjestäjä huolehtii jokaiselle niitä tarvitsevalle oppilaalle laitteet, yhteydet ja materiaalit.

Annetut suostumukset näkyvät opettajille oppilaan profiilisivulla Wilmassa. Koulusihteeri voi poimia koulukohtaiset koosteet Primuksesta, asiasta on lähetetty heille ohje. Päivi Tammelin auttaa tässä tarpeen mukaan.


3) Wilma-viestipohja koteihin

Alla olevan pohjalta voi muotoilla koulukohtaisen viestin, tai saa tietysti käyttää sellaisenaankin 😊.

***
Otsikko: Suostumus kodin tietoteknisten laitteiden käyttämiseen mahdollisen etäopetusjakson aikana

Jyväskylän kaupunki varautuu tilanteeseen, jossa oppilas joutuu etäopetukseen Koronaepidemian takia. Opetushallituksen ohjeen 1.1.2022 mukaisesti kodin omien laitteiden ja internet-yhteyden käytön etäopetuksen aikana tulee perustua suostumukseen. Nopea siirtyminen etäopetukseen ja etäopetus sujuvat sitä joustavammin, mitä useampi oppilas voi käyttää kodin laitteita ja yhteyksiä.

Suostumus kodin laitteiden ja yhteyksien käyttöön annetaan Wilma-lomakkeella. Lomake täytetään jokaisesta oppilaasta erikseen. Lomake on täytettävä, vaikka suostumusta ei annettaisikaan. Näin autat meitä arvioimaan tarvittavien laitteiden ja yhteyksien määrää ja suunnittelemaan ennakolta mahdollista etäopetukseen siirtymistä.

Lomakkeen löydät seuraavasti:

• Kirjaudu tietokoneen internet-selaimella Wilmaan: https://jyvaskyla.inschool.fi/
• Mikäli sinulla näkyy Wilmassa useampi oppilas, valitse haluamasi oppilas.
• Oppilaan näkymässä valitse ”Lomakkeet” sivun ylälaidasta.
  • Huom! Mikäli kohta ”Lomakkeet” ei näy, klikkaa kolmea pistettä ylälaidan navigoinnissa (kännykän internet-selaimessa kolme viivaa) ja valitse sen alta ”Lomakkeet”.
• Valitse ”Suostumus oppilaan omien tietoteknisten laitteiden käyttämiseen mahdollisen etäopetusjakson aikana”.
• Täytä lomake ja klikkaa ”Tallenna tiedot”.
• Mikäli Wilmassasi näkyy useampia oppilaita, valitse toinen oppilas ja täytä lomake uudestaan.

Wilma-lomake ei valitettavasti toimi älypuhelimen tai tablet-laitteen mobiilisovelluksella. Mikäli täytät lomakkeen älypuhelimella tai tablet-laitteella, käytä laitteen internet-selainta (esim. Chrome) mobiilisovelluksen sijaan. Lomakkeen täyttämiseen suosittelemme tietokoneen internet-selainta.

*Tähän kiitokset yhteistyöstä ja koulun yhteyshenkilön yhteystiedot*