4 Yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestäminen
Yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestäminen
Yksilökohtainen opiskeluhuollon sisältää yksittäiselle oppilaalle suunnatut
- koulu- ja oppilasterveydenhuollon palvelut
- opiskeluhuollon psykologi- ja kuraattoripalvelut
- monialaiset yksilökohtaiset opiskeluhuollon palvelut
- erityislaitoksissa järjestettävät sosiaali- ja terveyspalvelut.
4.1 Kouluterveydenhuolto
Kouluterveydenhuollon tavoitteena on:
Koko kouluyhteisön hyvinvoinnin ja oppilaiden terveyden edistäminenTerveen kasvun ja kehityksen tukeminen
Työtä tehdään luottamuksellisesti yhdessä oppilaiden, vanhempien, opettajien ja muun oppilashuollon henkilöstön kanssa.
Kouluterveydenhoitaja ottaa vastaan oppilaita koulukohtaisesti sovittuina aikoina. Huoltajat voivat ottaa yhteyttä ja varata ajan oppilaan terveyttä ja hyvinvointia koskevissa asioissa. Terveydenhoitaja tapaa koululaisia ja huoltajia myös säännöllisten terveystarkastusten yhteydessä vuosittain. Laajat terveystarkastukset, joihin kutsutaan vanhemmat mukaan ja joihin kuuluu terveydenhoitajan tarkastuksen lisäksi lääkärintarkastus, tehdään 1., 5. ja 8. luokilla. Joskus oppilaan terveysasiat tarvitsevat tarkempia tutkimuksia ja selvittelyjä, jolloin terveydenhoitaja tai lääkäri ohjaa oppilaan muiden asiantuntijoiden jatkotutkimuksiin. Näitä ovat mm. fysioterapia, ravitsemusterapia, suun terveydenhuolto, laboratorio sekä erikoissairaanhoito. Kouluterveydenhoitajan tai lääkärin vastaanotolta voidaan ohjata myös esimerkiksi kuraattorin ja psykologin vastaanotoille. Terveydenhuollon ammattilaisen arviota vaativat koulutapaturmat ohjataan kouluterveydenhoitajan arvioon. Koulussa annetaan ensiapua ja akuutisti sairastuneet tai tapaturmassa olleet oppilaat ohjataan tarvittavaan jatkohoitoon.
Oppilailla voi olla lyhyt-tai pitkäaikaissairauksia, joita hoidetaan omalla terveysasemalla tai muussa hoitoyksikössä. Oppilaiden sairaudet voivat vaatia jatkuvaa, lyhytkestoista tai tilapäistä lääkitystä koulupäivän aikana. Koulun henkilöstö toteuttaa oppilaan lääkehoitoa vain sovitusti. Oppilaan koulupäivään ajoittuvan lääkehoidon käytännön toteuttaminen perustuu yksilölliseen lääkehoitosopimukseen, joka laaditaan yhdessä vanhempien ja koulun lähiaikuisten kesken. Tarvittaessa oppilaan lääkehoitosopimuksen laatimiseksi tehdään yhteistyötä terveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon kanssa.
4.2 Opiskeluhuollon psykologi- ja kuraattoripalvelut
Normaalikoulu järjestää opiskeluhuollon koulupsykologi- ja koulukuraattoripalvelut yhdessä Keski-Suomen hyvinvointialueen kanssa. Koulupsykologi ja kuraattori antavat tukea ja ohjausta koulunkäyntiin ja oppilaiden kehitykseen liittyvissä sosiaalisissa ja psyykkisissä vaikeuksissa. Psykologi- ja kuraattoripalveluilla edistetään myös koulun ja kodin välisen yhteistyön kehittämistä. Psykososiaalisen työn tavoitteena on pyrkiä ehkäisemään ongelmien syntyä ja vaikeutumista varhaisella auttamisella. Työ on moniammatillista työtä, jossa lapsen ja perheen tilannetta tarkastellaan kokonaisvaltaisesti.
Psykologiin tai kuraattoriin voi ottaa yhteyttä, jos jokin lapsen tai nuoren elämään tai koulunkäyntiin liittyvä asia askarruttaa tai huolestuttaa.Psykologi ja kuraattori työskentelevät osana koulujen oppilashuoltoa ja kuuluvat koulun opiskeluhuoltoryhmään. He tekevät yhteistyötä myös muiden lapsia ja nuoria auttavien viranomaisten kanssa.
4.3 Monialaiset yksilökohtaiset opiskeluhuollon palvelut
Yksilökohtaisessa opiskeluhuoltoasiankäsittelyssä monialainen asiantuntijaryhmä kootaan tarpeen mukaan. Ryhmän tehtävänä on yhdessä tukea lasta ja nuorta ja tarvittaessa hänen perhettään. Yhdessä selvitetään tuen tarvetta, etsitään sopivia tukimuotoja ja järjestetään tarvittava tuki.
Yksilökohtainen opiskeluhuolto edellyttää aina oppilaan ja tarpeen niin vaatiessa huoltajan suostumusta (esim. Wilma-viestin). Oppilaan osallisuus, toivomukset ja mielipiteet otetaan huomioon häntä koskevissa toimenpiteissä ja ratkaisuissa oppilaan iän, kehitystason ja muiden henkilökohtaisten edellytysten mukaisesti. Oppilaan / huoltajan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella hänen asiansa käsittelyyn voi osallistua esim. asiantuntija tai oppilaan läheinen. Suostumusta ei sen sijaan tarvita yleiseen, tehostettuun ja erityiseen tukeen liittyviin käsittelyihin ja selvitysten laadintaan.
4.4 Opiskeluhuoltokertomusten laatiminen
Yksittäistä oppilasta koskevan asian käsittelystä asiantuntijaryhmässä laaditaan opiskeluhuoltokertomus. Opettaja kirjaa yksilökohtaisen opiskeluhuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi välttämättömät tiedot opiskeluhuoltokertomukseen.
Kertomukseen kirjataan seuraavat asiat:
- yksittäisen oppilaan nimi, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot sekä alaikäisen oppilaan huoltajan tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot
- asian aihe ja vireillepanija eli huolen havainnut henkilö
- oppilaan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet, kuten arviot, tutkimukset ja selvitykset
- toteutetut tukitoimenpiteet
- tiedot asian käsittelystä asiantuntijaryhmän kokouksessa, kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
- kokouksessa tehdyt päätökset, päätösten toteuttamissuunnitelma sekä toteuttamisesta ja seurannasta vastaavat tahot
- kirjauksen päivämäärä sekä kirjauksen tekijä ja hänen ammatti- tai virka-asemansa
4.5 Opiskeluhuoltorekisterin salassapito- ja kirjaamiskäytänteet
Opiskeluhuoltokertomukset sekä muut opiskeluhuoltotehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä oppilasta koskevat asiakirjat tallennetaan opiskeluhuoltorekisteriin. Opetuksen järjestäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä ja ylläpitää rekisteriä. Rekisterin vastuuhenkilö päättää tietojen luovuttamisesta ja määrittää käyttöoikeudet rekisteriin. Opiskeluhuoltorekisteriin tallennetut tiedot, jotka koskevat yksittäistä oppilasta taikka muuta yksityistä henkilöä, ovat salassa pidettäviä. Salassa pidettäviä tietoja ei saa antaa sivulliselle, ellei siihen ole kirjallista lupaa asianomaiselta oppilaalta tai ellei hänellä ole edellytyksiä arvioida suostumuksen merkitystä, hänen huoltajaltaan. Tiedon luovuttamiseen oikeuttavat myös eräät lait (Julkisuuslaki 24 § ja Perusopetuslaki 40 §).
Jos sivulliselle luovutetaan opiskeluhuoltokertomukseen sisältyviä tietoja, asiakirjaan on lisäksi merkittävä mitä tietoja, kenelle sivulliselle ja millä perusteella tietoja on luovutettu.
Kouluterveydenhuollon henkilöstö ja koulupsykologi kirjaavat yksilökohtaisen opiskeluhuoltotyön säädetysti potilaskertomukseen ja muihin potilasasiakirjoihin. Vastaavasti kuraattori kirjaa asiakastiedot kuraattorin asiakaskertomukseen.