Koulua vaihtava oppilas

KOULUA VAIHTAVAN OPPILAAN OHJAUS

Oppilaan vaihtaessa koulua kesken opintojensa on tärkeää, että koulunkäynnin kannalta olennainen tieto siirtyy joustavasti koulusta toiseen, jotta voidaan turvata mahdollisimman sujuva koulunkäynnin jatkuminen uudessa koulussa. Erityisen tärkeää tiedon siirtyminen on tehostettua tai erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden kohdalla.

TOISESTA KOULUSTA MEILLE SIIRTYVÄN OPPILAAN OHJAAMINEN

Kun tieto oppilaan siirtymisestä saadaan:

Rehtori/ oppilaanohjaaja lähettää oppilaan lähettävän koulun opettajalle/ luokanohjaajalle:
- tiedonsiirtolomakkeen, joka toivotaan täytettävävän yhdessä edellisessä koulussa (oppilas, opettaja, huoltaja) ja toimitettavan oppilaan mukana kouluun. (Lomake työkalupakissa)
- tiedonsiirtolomakkeen, johon kirjataan oppilaan opintojen tilanne eri oppiaineissa.

Oppilaan saavuttua:

Rehtori:
- sijoittaa oppilaan opetusryhmään ja tiedottaa asiasta ryhmän luokanohjaajalle
- sopii yläkouluun siirtyvän oppilaan kanssa valinnaisainevalinnoista
- laatii tarvittaessa opintojen täydentämiseen liittyvän oppimissuunnitelman

Luokanohjaaja:
- käy oppilaan kanssa tutustumiskeskustelun käyttäen tukena edellisessä koulussa täytettyä tiedonsiirtokaavaketta. Mikäli sitä ei ole täytetty, voidaan lomaketta käyttää keskustelun runkona
- tiedottaa oppilasta koskevista asioista tarpeen mukaan muille opettajille, oppilashuoltoryhmälle, erityisopettajalle ja keittiöhenkilökunnalle
- esittelee koulun käytänteet
- tutustuttaa oppilaan uuteen luokkaan ja luokkatovereihin
- tutustuttaa oppilaan tukioppilaisiin

Oppilaan opintokortin, tiedonsiirtolomakkeiden ja mahdollisten muiden koulunkäyntiin liittyvien asiakirjojen saavuttua:

Rehtori/ koulusihteeri:
- siirtää oppilaan tiedot koulun oppilastietojärjestelmään

Oppilaanohjaaja ja luokanohjaaja sekä tarvittaessa erityisopettaja (mikäli oppilaalla tehostetun tai erityisen tuen tarvetta):
- kartoittavat oppilaan opintojen tilanteen
- laativat hänelle tarvittaessa oppimissuunnitelman/ HOJKS:n yhdessä oppilaan ja hänen huoltajiensa kanssa

Luokanohjaaja:
- vastaa oppimissuunnitelman tarkistamisen ja päivittämisen toteuttamisesta

Erityisopettaja:
- vastaa HOJKS:n tarkistuksesta ja päivittämisestä

MEILTÄ TOISEEN KOULUUN SIIRTYVÄN OPPILAAN OHJAAMINEN

Saatuaan tiedon oppilaan siirtymisestä kesken opintojen toiseen kouluun:

Rehtori:
- tiedottaa asiasta oppilaan luokanohjaajalle, oppilaanohjaajalle, koulusihteerille sekä oppilasta opettaville opettajille

Luokanohjaaja ja oppilaanohjaaja:
- täyttävät yhdessä oppilaan ja tämän huoltajan kanssa tiedonsiirtolomakkeen (työkalupakissa) ja sopivat sen toimittamisesta uuteen kouluun
- keräävät oppilasta opettavilta opettajilta tarvittavat tiedot opintojen vaiheesta eri oppiaineissa (lomake työkalupakissa)
- toimittavat tiedonsiirtolomakkeet koulusihteerille lähetettäväksi oppilaan uuteen kouluun

Erityisopettaja:
- vastaa HOJKS:n siirtämisestä, mikäli kyseessä on erityistä tukea tarvitseva oppilas.

Rehtori/ koulusihteeri:
- huolehtii siitä, että oppilaan opintokortti, tiedonsiirtolomakkeet sekä muut mahdolliset oppilasta koskevat asiakirjat lähetetään uuteen kouluun
- lähettää koulun opetussuunnitelman ja tuntijaon tai esim. nettisivun osoitteen, josta ne löytyvät

LOMAKKEET

TIEDONSIIRTOkoulun-open-vaihtuessa.rtf: TIEDONSIIRTOkoulun-open-vaihtuessa.rtf 37.2 kt
TIETOJA_KOULUA_VAIHTAVAN_OPPILAAN_OPINNOISTA.rtf: TIETOJA_KOULUA_VAIHTAVAN_OPPILAAN_OPINNOISTA.rtf 34 kt

MITÄ SANOO LAKI?

Perusopetuslaki 642 / 2010 § 40 Henkilötietojen salassapito ja käsittely

Opetuksen järjestämisestä vastaavien toimielinten jäsenet, 37 §:ssä tarkoitetut henkilöt, kouluterveydenhuollon edustajat, koulukuraattorit, koulupsykologit ja opetusharjoittelua suorittavat eivät saa sivullisille ilmaista, mitä he ovat tämän lain mukaisia tehtäviä hoitaessaan saaneet tietää oppilaiden tai tässä laissa tarkoitetun henkilöstön taikka heidän perheenjäsentensä henkilökohtaisista oloista ja taloudellisesta asemasta.

Sen estämättä, mitä 1 momentissa tai salassapitovelvollisuudesta erikseen säädetään, on oppilaan oppilashuoltotyöhön osallistuvilla oikeus saada toisiltaan ja luovuttaa toisilleen sekä oppilaan opettajalle ja tämän lain mukaisesta opetuksesta ja toiminnasta vastaavalle viranomaiselle oppilaan opetuksen asianmukaisen järjestämisen edellyttämät välttämättömät tiedot.

Oppilaan huoltajan tai muun laillisen edustajan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella voidaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömiä salassa pidettäviä tietoja pyytää myös muilta tahoilta.

Jos oppilas siirtyy toisen opetuksen järjestäjän tämän lain mukaisesti järjestämään opetukseen tai toimintaan, aikaisemman opetuksen järjestäjän on salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava oppilaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot uudelle opetuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden opetuksen järjestäjän pyynnöstä.