Jyväskylän kaupungin perusopetuksessa on otettu keväällä 2022 käyttöön sähköinen nivelvaiheen tiedonsiirtolomake. Lomakkeen tarkoituksena on koota ja siirtää oppilasta koskevat, koulutuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot tietoturvallisesti perusopetuksesta uudelle koulutuksen järjestäjälle.

Tiedonsiirtolomakkeen kehittämisestä ovat vastanneet Jyväskylän kaupungin ja Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradian Kivijalka - Ground work -hanke sekä Gradian Pitävää ohjausta -hanke yhteistyössä.

Wilmasta Wilmaan kootusti tai turvapostin välityksellä

Tiedonsiirtolomakkeen sisältämät tiedot siirtyvät kootusti Jyväskylän kaupungin perusopetuksen Wilmasta Jyväskylän koulutuskuntayhtymä Gradian Wilmaan, kun nuori aloittaa opintonsa Gradian järjestämässä koulutuksessa: ammatillisessa koulutuksessa, lukiokoulutuksessa, tutkintokoulutukseen valmentavassa koulutuksessa (TUVA) tai aikuisten perusopetuksessa. Koottu tiedonsiirto koskee yhteishaun kautta koulutukseen valittuja opiskelijoita.

Oppilaan siirtyessä jatko-opintoihin jatkuvan haun kautta tai muiden koulutuksen järjestäjien järjestämään koulutukseen, voidaan tiedonsiirtolomake tulostaa Wilmasta pdf-muodossa ja siirtää uudelle koulutuksen järjestäjälle sähköpostin liitteenä käyttäen turvaposti-palvelua. Menettely korvaa paperisten, salassa pidettävää tietoa sisältävien tulosteiden lähettämisen kirjepostina tai toimittamisen muulla tavoin oppilaitoksiin.