KIIKAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS

Pöytäkirja

Hallituksen järjestäytymiskokous

Aika: ke 26.8.2026 klo 17.00
Paikka: Kiikan koulun iltapäiväkerhon tilat
Paikalla: Airi Moisiomäki (puheenjohtaja), Elina Mahnala-Tuominen (sihteeri), Outi Kiuttu, Marja
Irri, Jenni Luomansuu ja Mira Yli-Pekkala.
 
1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen
1.1. Kokous todettu lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous kutsuttu ajoissa koolle ja paikalla
tarpeeksi äänivaltaisia jäseniä.
 
2. Koulun kuulumiset
2.1. Koulu alkanut mukavasti, koululaiset 96 ja esikoululaiset 11.
2.2. Muutoksia: Oppilasmäärä vähenee. Kaksi uutta opettajaa koulussa. Ei yhdysluokkia.
2.3. Kipinäkerho alkaa viikolla 36, tukea toivotaan Kipinäkerhon toimintaan.
Urheiluvälinetilanne hyvä, jääkiekkomailoille ja kypärille tarve.
2.4. Huoltajailta keskiviikkona 2.9.2026 klo 18.00 koululla. Vanhempainyhdistyksen kahvit tarjolla
17.30 alkaen.
 

3. Vanhempainyhdistyksen rahatilanne ja varainkeruu
3.1. Rahatilanne
 - Rahatilanne on hyvä ja toiminta on vakaalla pohjalla.
3.2. Myyntikampanjat
- Sukkamyynti (loka-marraskuussa, viikosta 43 alkaen). Muita myyntikampanjoita suunnitellaan.
- Keväällä pakastemyynti. Aikataulu suunnitellaan paremmin lähempänä.
3.3. Tapahtumat
- Koko perheen yhteinen ulkoilupäivä yhteistyössä Kiikan Riennon kanssa, ajankohta varmistuu.
Vanhempainyhdistys vastaa kahvitarjoilusta (kahvio Kiikan koulun oppilaiden hyväksi).
- Yllätysten yö perjantaina 6.11.2026. Mahdollinen varainkeruutapahtuma erilaisilla aktiviteeteilla.
Koulu kysyy liikuntakärryn. Salivaraus koulun kautta.

- Taidekahvila 2.12.-3.12., (kahvio, myyjäiset, 6.lk apuna kahviossa ja mahdollisuus muuhun
toimintaan, mahdollisia esityksiä sekä löytönurkkaus). Salivaraus koulun kautta.
- Hiihtoloman jälkeen mahdollinen kirppistapahtuma.
- Kevätdisco pyritään järjestämään.
 
4. Toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2026 – 2027
4.1. Toimintasuunnitelma löytyy yhdistyksen kansiosta sekä Kiikan koulun Pedanet-sivuilta.
Toimintasuunnitelma käsitelty keväällä hallituksen kokouksessa sekä vuosikokouksessa.
 
5. Talousarvio toimintakaudelle 2026– 2027
5.1. Talousarvio löytyy yhdistyksen kansiosta sekä Kiikan koulun Pedanet-sivulta. Talousarvio
käsitelty keväällä hallituksen kokouksessa sekä vuosikokouksessa.
 
6. Varapuheenjohtajan valinta toimintakaudelle 2026-2027
6.1. Varapuheenjohtajaksi valitaan Outi Kiuttu.

7. Muut asiat
7.1. Yhdistyksen hallituskokoonpanon muutoksen jälkeen pankkiasioiden ja muiden oikeuksien
hoitaminen kesken.
7.2. Pyritään saamaan uusia aktiiveja mukaan vanhempainyhdistystoimintaan.
Vanhempainyhdistyksen esittäytyminen huoltajaillassa koululla.
7.3. Keskusteltiin ulkoisten kovalevyjen hankinnasta yhdistyksen tiedostojen tallentamiseen.
Päätettiin hankkia kaksi ulkoista kovalevyä. Kovalevyjen hallinnasta huolehtivat puheenjohtaja ja
sihteeri. Päätettiin tulostinmusteen ja papeririisin hankkimislupa varainhoitajalle.
7.4. Keskusteltiin Mobilepay:n hankkimisesta yhdistykselle. Hankitaan yhdistykselle Mobilepay.
7.5. Syystiedote tekeillä. Laitetaan jakoon, kun tiedote valmistuu. Kokous ennen tiedotteen jakoa,
jotta päivämäärät saadaan tiedotteeseen.
7.6. Todettiin, että on tilattu lisää xylitol-pastilleja.

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.22.