Suunnittele ja aikatauluta!

Ajankäytönhallinta

Ajankäytönhallinnassa on kyse siitä, että suunnittelet etukäteen ajankäyttöäsi. Suunnittelun on tarkoitus helpottaa elämää ja vähentää stressiä, ei tuottaa lisäpaineita.

Vinkkejä ajankäytönhallintaan:

  • Voit tehdä listan tehtävistä, jotka pitää tehdä <- auttaa hahmottamaan kokonaisuuden

  • Tehtävät kannattaa tehdä ajallaan <- välttää tehtävien kasaantumisen ja stressin lisääntymisen sitä kautta

  • Varmista, että sinulle jää riittävästi vapaa-aikaa eli aikaa, jolloin ei ole pakko tehdä mitään.

  • Muista palkita itsesi! Esim. onnistuneen viikon jälkeen

Ajankäytön suunnittelu

1) aloita viikkosuunnitelman (tai päiväsuunnitelman) täyttäminen tiettyyn aikaan tapahtuvista ja välttämättömistä menoista

2) merkitse seuraavaksi asiat, jotka ovat tärkeitä ja/tai ehdottomasti haluat tehdä, mutta joilla ei ole välttämättä mitään määrättyä ajankohtaa

3) tarkista onko suunnitelmassa riittävästi aikaa, jolloin ei ole pakko tehdä mitään

4) merkitse suunnitelmaasi erilaisten projektitöiden ym. laajempien töiden palautuspäivä, jotta muistat varata sen tekemiselle riittävästi aikaa

5) ajankäytönsuunnittelussa tärkeää on priorisointi eli asioiden asettaminen tärkeysjärjestykseen. Jos aika tuntuu käyvän vähiin, täytyy päättää mikä on tärkein asia ja mitkä asiat täytyy jättää tekemättä tai tehdä myöhemmin

Jos suunnitelmaan tulee muutos, mieti peruuntuneille asioille uusi aika!

Liitteet:

Tyhjä pohja viikkosuunnitelmalle

Pomodoro-tekniikasta apua tehtävien pilkkomiseen ja opiskelun jaksottamiseen

Koeviikon lähestyessä tai kurssitöitä aloittaessa edessä oleva työ voi välillä tuntua isolta ja hahmottomalta urakalta. Tekemättömät asiat saattavat painaa mieltä, ja jos opiskeltavaa on paljon, välillä voi tulla tunne, ettei tiedä mistä aloittaisi. Ison tehtävän tai lukukokonaisuuden jakaminen pienempiin osiin selkiyttää usein työskentelyä. Myös opiskelun tauottaminen on tärkeää, sillä opiskelu on vaativaa työtä ja pitkän opiskelurupeaman aikana keskittymiskyky ja työskentelyn tehokkuus usein laskevat.

Yksi keino jakaa iso tehtävä pienempiin osiin ja tauottaa opiskelua on pomodoro-, eli tomaattitekniikka, jossa työskennellään 25 minuutin jaksoissa. Pomodoro tarkoittaa italiaksi tomaattia, ja tekniikka on saanut nimensä tomaatin näköisestä munakellosta.


Tekniikka on yksinkertainen:

  1. Valitse tehtävä, jota ryhdyt tekemään.
  2. Säädä ajastimeen 25 minuuttia. Ajastimena voit käyttää puhelinta, munakelloa tai tekniikkaa varten suunniteltua ajastinta: http://tomato-timer.com/.
  3. Työskentele keskeytyksessä, kunnes ajastin soi.
  4. Halutessasi voit kirjoittaa lyhyesti ylös, mitä teit tai opit tai millaisia ajatuksia asia herätti.
  5. Pidä 5 minuutin tauko. Olet nyt tehnyt yhden ”tomaatin”.
  6. Viimeistään 3 tai 4 tomaatin jälkeen pidä pidempi, esimerkiksi 30 minuutin tauko ja tee jotain mukavaa!


Tekniikan hyötyjä:

  • Rajattu, 25 minuutin aika on riittävän lyhyt, jotta jaksat motivoitua ja keskittyä opiskeluun tarvittavan ajan. Toisaalta voit yllättyä, kuinka paljon ehdit saada yhden ”tomaatin” aikana aikaiseksi!
  • Lyhyen 5 minuutin tauon aikana et ehdi harhautua kovin kauas tehtävästä.
  • Voi olla helpompi ajatella, että ”Teen vielä yhden tomaatin” kuin esimerkiksi ”Opiskelen vielä yhden tunnin ajan.”
  • Tekniikka soveltuu erityisesti suuriin tai raskailta tuntuviin tehtäviin, joiden aloittaminen on hankalaa tai joiden aikana huomio alkaa herkästi lipsua muihin asioihin.


Lisää tietoa tekniikasta löytyy englanniksi tästä linkistä: http://pomodorotechnique.com/.

(Kuva: http://www.clipartkid.com/)