Jotta etäopetukseen siirtyminen olisi mahdollisimman sujuvaa, kannattaisi lähiopetuksen aikana varmistaa että oppilaiden käyttäjätunnukset ja salasanat keskeisiin oppimiympäristöihin ja järjestestelmiin olisivat kunnossa. 

Oleellisin käyttäjätunnus opetuksen kannalta on opetusverkon tunnus (cygnnet.fi). Tätä käyttäjätunnusta käytetään O365-palvelussa sekä G-Suite palvelussa. Haluttaessa tämän saman tunnuksen kautta toimii myös Peda.Net sekä kolmannen osapuolen palvelut, jotka tukevat kirjautumista ulkoisen tunnistautumispalvelun kautta.

Lähiopetuksen aikana olisi huvä harjoituttaa oppilaita kirjautumaan palveluun säännöllisesti ja rutiininopmaisesti. Jos siirtyminen etäopetukseen tulee eteen pikaisella aikataululla niin käyttäjätunnukset ovat ensimmäinen kriittinen tekijä opetuksen onnistumiseen myös etänä.