Posteri

Kaunis juliste (posteri), jossa on olennaisimmat asiat kartoitettavista kasveista, on tärkeä tiedonvälityskeino. Esimerkkikuvat kasveista tai niiden tuntomerkeistä auttavat katsojaa tunnistamaan omasta pihasta löytyvät kuulutuksen kohteena olevat kasvit. Lyhyt ja tarpeeksi tarkka määrittely millaisia ja millä alueella kasvavia kasveja etsitään, varmentaa kasvien löytymistä. Posterissa täytyy olla selkeät yhteystiedot: henkilön nimi, sähköpostiosoite ja haluttaessa puhelinnumero. Myös kuulutuksen kesto on hyvä mainita, mikäli se on voimassa vain määrätyn ajan. Mikäli posterissa mainitaan puhelinnumero, kannattaa varautua soittotulvaan.

Posteri kannattaa tehdä ainakin A4-kokoisena, mutta suurissa tilaisuuksissa suurikokoinen juliste (koko A0) havaitaan paremmin.

Posteria voi levittää paperisessa muodossa esimerkiksi kauppojen ja kirjastojen ilmoitustauluille, kouluille, kunnantalolle ja muihin alueen kokoontumispaikkoihin. Lupa ilmoituksen kiinnittämiseen kannattaa varmistaa kunkin paikan vastaavilta henkilöiltä. Samalla voi sopia, kuinka pitkään ilmoituksen toivotaan olevan paikallaan.

Sähköisessä muodossa kuulutusposterin (pdf) voi tallentaa verkkosivulle ja lähettää sähköpostitse aiheesta kiinnostuneille tahoille, kuten puutarhayhdistykselle, paikallisille Martoille ja Maa- ja Kotitalousnaisille.

Suunnittele tiedonkeruulomake

Mieti, mitä tietoa pitää kasvista kerätä. Suunnittele lomake niin, että sinun on helppo haastattelutilanteessa kirjoittaa kuulemasi tiedot ylös: kysymysjärjestys on siis tärkeä. Varaa riittävästi tilaa kirjoittamiselle. Malleja erilaisista lomakkeista löydät tältä sivulta. Älä unohda merkitä lomakkeisiin haastateltavan yhteystietoja ja haastattelun tietoja (haastattelijan nimi, haastattelupäivämäärä ja haastattelupaikka).

Suunnittele tiedonkeruutaulukko

Tee taulukko, jossa on samat otsikot kuin suunnittelemassasi lomakkeessa. Anna kullekin kasviyksilölle oma numeronsa, näin erotat helposti eri kasviyksilöt toisistaan. Käytä tätä samaa numeroa nimetessäsi esimerkiksi kasvista otettuja valokuvia.

Suunnittele valokuvaaminen

Suunnittele millaisia kuvia kasvista kannattaa ottaa: lähikuvia omenasta, puu kokonaisuudessaan, kuva omistajasta. Pyydä aina kuvauslupa. Tallenna kuvat tietokoneelle tai pilvipalveluun. Nimeä kuvat ja käytä kasveista tutkimusnumeroa. Esimerkiksi eri omenoista otetut kuvat menevät helposti sekaisin, joten mieti jo etukäteen lisäätkö kuvaan jonkin tunnisteen, jolla erotat kuvat toisistaan. Kuvien tallentaminen kuvaajatietoineen kannattaa tehdä huolella. Esim. Kuvan nimi (kasvin nimi ja tutkimusnumero)_ kuvaaja_kuvauspäivämäärä.