Haapajärven perusopetuksen koulujen henkilöstön tehtävä on edistää koulujen turvallisuutta. Koulujen Turvallisuuskansiot päivitetään vuosittain rehtorin / koulunjohtajan toimesta ja henkilökunta perehtyy niihin aina lukuvuoden alkaessa.

Koulujen järjestyssäännöt laaditaan koulun henkilöstön, oppilaiden ja huoltajien yhteistyönä. Välitunneilla huolehditaan riittävästä valvonnasta. Järjestyssäännöt käydään läpi aina lukuvuoden alussa niin oppilaiden kuin henkilökunnankin kanssa.

Kouluyhteisöt sitoutuvat kiusaamisen ehkäisemiseen ja kiusaamiseen puuttumiseen. Kouluissa on käytössä KiVa koulu –ohjelma, jonka mukaan toistuvat ja vakavat kiusaamistapaukset, väkivaltatilanteet ja uhkailut kirjataan ylös KiVa koulu –kaavakkeisiin.

Vastuu oppilaan terveellisestä ja turvallisesta koulupäivästä ja auttamisvelvollisuus ensiaputilanteessa on kaikilla kouluyhteisön aikuisilla.

Pitkäaikaissairasta oppilasta tuetaan omahoidon toteuttamisessa koulupäivän aikana. Yhteistyössä oppilaan, huoltajien, koulun edustajien, kouluterveydenhuollon ja/tai erikoissairaanhoidon toimijoiden kesken sovitaan tapauskohtaisesti työnjako, vastuut ja toimintatavat. Pitkäaikaissairaan oppilaan koulupäivän aikana tapahtuvassa hoidossa käytetään apuna erillisiä ohjeita. Oppilaan terveyden, turvallisuuden ja opetuksen järjestämisen kannalta tarvittava tieto oppilaasta siirretään hänen kanssaan työskenteleville aikuisille.

Haapajärvellä tehdään vuosittain kouluilla riskien arviointi, johon liittyy viisi erillistä asiakirjaa. Lisäksi jokaisella koululla on omavalvontasuunnitelma.

Haapajärvellä on käytössä laatuasiakirja, Lapsen ehyt koulupolku perusopetuksessa. Kaikille oppilaille tehdään pedagoginen arvio, johon kirjataan oppilaan koulunkäynnin osalta tärkeät tiedot. Kaikilla kouluilla on käytössä yhteistyössä eri tahojen kanssa tehty ohje poissaloihin puuttumiseen sekä tuen portaat oppilaan luvattomiin poissaloihin puututtaessa.

Haapajärvellä toimii hyvinvointityöryhmä, joka laatii hyvinvointisuunnitelman kahdeksi-kolmeksi vuodeksi.