Opettajan tai rehtorin kirjallinen selvitys voimakeinoista toimitetaan sivistystoimenjohtajalle, joka välittää sen sivistyslautakunnalle. Selvitys on vapaamuotoinen. Selvitys toimitetaan välittömästi ja viimeistään viikon sisällä tapahtumasta. Koulutoimisto huolehtii selvitysten säilyttämisestä.