Forssan seudulla oppilas- ja opiskeluhuollon yleisestä suunnittelusta, kehittämisestä, ohjauksesta ja arvioinnista vastaa monialainen opiskeluhuollon ohjausryhmä, joka on seutukunnallinen. Ohjausryhmän koollekutsujana on Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymän perhepalvelujen johtaja ja se kokoontuu vähintään kaksi kertaa vuodessa. Kunnissa voi lisäksi olla omia opiskeluhuollon ohjausryhmiä, joiden työ painottuu paikallisiin yhteistyökysymyksiin.

Seutukunnan kaikissa kouluissa tulee olla koulukohtainen oppilashuoltoryhmä, joka kokoontuu vähintään kaksi kertaa lukuvuoden aikana. Ryhmän puheenjohtajana ja koollekutsujana toimii rehtori/koulun johtaja tai hänen nimeämänsä henkilö. Ryhmä on monialainen ja siihen kuuluu rehtorin lisäksi erityisopettaja ja yläkoulussa opinto-ohjaaja sekä oppilashuollon edustus. Lisäksi ryhmä voi konsultoida tai kutsua jäsenekseen muita asiantuntijoita tarpeen mukaan.

Yksittäisen oppilaan tai oppilasryhmän tuen tarpeen selvittämiseksi kootaan monialainen asiantuntijaryhmä (MAT) oppilashuollon palvelujen järjestämiseksi. Ryhmän kokoaa se opetushenkilöstön tai oppilashuollon työntekijä, jolle asia työtehtävien perusteella kuuluu. Hän hankkii huoltajan suostumuksen ja toimii puheenjohtajana. Ryhmä valitsee keskuudestaan vastuuhenkilön, joka vastaa, että asian käsittely kirjataan lapsen yksilölliseen oppilashuoltokertomukseen.