Opettajan tai rehtorin kirjallinen selvitys voimakeinoista toimitetaan sivistystoimenjohtajalle, joka välittää sen sivistyslautakunnalle tiedoksi.

Selvitys on vapaamuotoinen ja se toimitetaan sivistystoimenjohtajalle välittömästi ja viimeistään viikon sisällä tapahtumasta. Koulutoimisto huolehtii selvitysten säilyttämisestä.