Tarkastukset ja haltuunotot kirjataan koulun rangaistuskirjaan ja niistä ilmoitetaan huoltajille mieluiten puhelimella tai kasvotusten.

Esineiden ja aineiden hävittäminen ja luovuttaminen kirjataan koulun rangaistuskirjaan, Wilmaan tai muuhun säilytettävään dokumenttiin sekä Primuksen kurinpitotoimien rekisteriin. Lukuvuoden lopussa rekisteristä otetaan koululla paperituloste, jota säilytetään 20 vuotta.

Poliisille luovutettavat aineet tai esineet toimitetaan poliisille ja luovuttaminen kirjataan koulun rangaistuskirjaan.