Pedagoginen arvio laaditaan, kun oppilaalle annettu yleinen tuki ei riitä. Usein kyseessä on oppilaan lisääntynyt tuen tarve oppimiseen tai koulunkäyntiin liittyen, lisääntynyt oppilashuollollisen tuen tarve tai tarve siirtyä opiskelemaan opetuksen erityisiä painoalueita. Pedagoginen arvio laaditaan myös aina, kun oppilas siirtyy valmistavan opetuksen ryhmästä yleisopetukseen. Tällöin pedagogisen arvion laativat yhdessä valmistavan ryhmän opettaja ja vastaanottava yleisopetuksen opettaja. Mikäli esikoulussa lapselle tehdään pedagoginen arvio ja päätös tehostetun tuen antamisesta, erityislastentarhanopettaja osallisuu tarvittaessa koulutulokkaan oppimissuunnitelman laadintaan.

Oppilaan opettaja laatii pedagogisen arvion yhdessä oppilaan erityisopettajan kanssa. Oppilas ja huoltaja osallistuvat arvion tekemiseen. Arvion pohjaksi pyydetään myös muilta oppilasta opettavilta opettajilta tietoa oppilaan edistymisestä opinnoissa ja koulunkäynnissä. Laadittava pedagoginen arvio on pedagoginen toimenpide ja se käsitellään monialaisesti. Neuvottelun järjestävä opettaja kutsuu käsittelyyn oppilashuoltohenkilöstöä tuen tarpeesta riippuen. Pedagoginen arvio ja sen käsittely monialaisesti kirjataan pedagogisen arvion lomakkeelle ja sen sisältö käsitellään oppilaan ja tämän huoltajien kanssa yhdessä.

Pedagogisessa arviossa määritellään, millaista tukea oppilas tarvitsee jatkossa oppimiseen ja koulunkäyntiin. Tämän vuoksi on tärkeää, että monialaisessa käsittelyssä on mukana opettaja, joka oppilasta pääasiassa opettaa tai jonka oppiaineessa suuri tuen tarve on ilmennyt. Myös oppilasta opettava laaja-alainen erityisopettaja osallistuu monialaiseen käsittelyyn. Pedagogisen arvion pohjalta aloitteen tehnyt opettaja laatii oppimissuunnnitelman yhteistyössä erityisopettajan ja muiden oppilasta opettavien opettajien kanssa.

Oppilaan tuen tarpeen vähentyessä, opettaja pyytää oppilasta opettavilta opettajilta tietoa oppilaan edistymisestä opinnoissa ja koulunkäynnissä. Tämän jälkeen opettaja keskustelee asiasta oppilaan ja huoltajan kanssa. Opettajat ja erityisopettaja tekevät pedagogisen arvion, joka käsitellään monialaisesti. Mikäli oppilas ei tarvitse enää tehostettua tukea, tehdään siitä pedagoginen päätös ja oppilas saa tarvitessaan jatkossa yleistä tukea.