Lukuvuoden 2023-2024 erityiset painopisteet ja haasteet henkilöstöhallinnossa

Opettajan työ ja toimenkuva on muuttunut Neulamäen koulussa jo edellisenä lukuvuotena maahanmuutos seurauksena. Muutos jatkuu alkaneena lukuvuotena ja näkyy voimakkaammin valmistavan vaiheen oppilasmäärän lisääntymisenä ja valmistavan opetuksen saaneiden oppilaiden yleisopetuksen ryhmiin siirtymisen seurauksena. Alkaneena lukuvuotena on erityisen tarpeellista rauhoittaa koulun kaikkea toimintaa ja keskittyä opettamisen olosuhteiden muututtua entistä heterogeenisempien ryhmien opettamiseen ja oppilaiden kehittyvän kielitaidon haasteista selviämiseen.

Rekrytointi
 
Kouluun rekrytoidaan lähtökohtaisesti pätevää henkilökuntaa, missä on kuitenkin ollut haasteita. Vakinaisen henkilökunnan valinnassa kiinnitetään huomiota hakijan soveltuvuuteen koulun ja koko kaupungin näkökulmasta. 
Ennakoivalla henkilöstösuunnittelulla on tarkoitus varmistaa, että henkilöstön osaaminen, määrä, rakenne ja sijoittelu kaupunkiorganisaation tehtäviin vastaavat määriteltyä palvelutasoa, ennakoituja palvelutarve- ja toimintatapamuutoksia. 
Mahdollisessa Neulamäen koulun rekrytoinnissa huomioidaan koulun oppilasmäärän kehitys ja koulun muuttuminen entistä monikulttuurisemmaksi.
Rekrytoinneissa korostetaan tiimiosaamista, tieto- ja viestintätekniikan pedagogista osaamista, valmiutta opettaa monikulttuuristuvassa koulussa sekä kehittämis- ja kehittymishalukkuutta. 
 
Sijaisuudet 
Sijaisuudet järjestetään perusopetuksen ohjeiden mukaan ottaen huomioon koulurakennuksen erityispiirteet opetusryhmän ja opettajan vastuun näkökulmasta. 
 
Henkilöstön osaamisen kehittäminen ja täydennyskoulutus 
Henkilökunta laatii syyslukukauden aikana oman näkemyksensä kehittämis- ja koulutustarpeistaan. Henkilökuntaa ohjataan vahvistamaan koulutuksella opetussuunnitelman mukaista osaamista ja erityisesti opettajan osaamista ja näkökulmaa opetukseen muuttuvassa toimintaympäristössä. Ammatillista täydennyskoulutusta suunnitellaan ja toteutetaan yhteistyössä yhtenäiskoulun henkilökunnan ja yhteistyökumppaneiden kanssa. 
Henkilökunta, joka osallistuu koulutuksiin, on velvollinen jakamaan osaamista koko työyhteisölle.  
Henkilökunta osallistuu mahdollisuuksien mukaan ja ensisijaisesti paikallisen tason järjestämään ajankohtaiseen ja alueen henkilöstölle suunnattuun täydennyskoulutukseen. Henkilökuntaa kannustetaan osallistumaan kaupungin yhteisiin koulutuksiin ja erityisesti etäkoulutuksiin, mikä näyttää lisäävän kouluttautumishalukkuutta.
Henkilökunta tekee syyskuun loppuun mennessä Navisec- tietoturvakoulutukset ja tallentaa todistukset itselleen. 

Tvt -pedagogiikkaan antavat apua tehtävään nimetyt koulun digitutorit. 
 
Osaamis- ja kehittämiskeskustelut 
Rehtori tutustuu luokkiin ja keskustelee opettajien kanssa luokkien toimintakulttuurista ja yhteisopettajuudesta. 
Lukuvuoden aikana vahvistetaan tiimiopettajuutta. Henkilökuntaa kannustetaan yhteistyöhön Särkiniemen koulun henkilökunnan kanssa. Rehtori käy keskustelut henkilökohtaisina kehittymiskeskusteluina. Uuden henkilökunnan kanssa käydään keskustelut syyslukukauden aikana.

 Perehdyttäminen ja toimintakulttuuri  
Perehdyttämisessä on Intra ja Kuhan henkilökunnan sivut. Perehdyttämisestä vastaavat rehtori, apulaisjohtaja, koulusihteeri, turvallisuusjohtaja ja opettajat oman tiiminsä, aineensa ja luokkatasonsa osalta. 
Perehdyttämistä täsmennetään koko henkilökunnan kanssa kertaamalla ja päivittämällä yhdessä koulun käytänteitä. Käytänteet kirjataan henkilökunnan Teamsiin. Samalla tarkistetaan perehdyttämisen vastuuhenkilöt ja työnjako. Henkilökunnan yhteisissä kokouksissa käydään läpi kaupungin henkilöstön yhteisiä ohjeita ja ohjelmia. 
Lyhytaikaisille sijaisille päivitetään kirjallinen perehdyttämisohje nimenomaan turvallisuutta painottaen. 
Korostetaan kaikkien vastuuta tiedottamisen seuraamisesta. 
 
Henkilöstöhallinto 
Rehtori vastaa henkilöstöhallinnosta ja tiedottamisesta. 
Suunnitteluryhmän tekemien ennaltavalmistelujen pohjalta käydään koko henkilökunnan kanssa keskustelu tuntiresurssien, tva:n ja erityiskorvausten jakamisen perusteista. 
Lukuvuoden arvioinnin yhteydessä tarkastellaan koulukohtainen tva:n jaon kriteereitä ja vastuisiin kuuluvia tehtäviä ja niiden päivittämistarvetta.
 
Työhyvinvointi 
Sekä oman että koko työyhteisön hyvinvointi on jokaisen työyhteisön jäsenen tehtävä. 
Henkilökunta on laatinut yhdessä työhyvinvointisuunnitelman, joka on toimitettu työsuojeluvaltuutetulle. 
Työsuojeluun liittyvät toimintamallit ja ohjeet sekä aktiivisen aikaisen puuttumisen malli käsitellään henkilökunnan kokouksissa. 
Jokaisen vastuu on säännöllisesti seurata kaupungin yhteisiä henkilöstön sivuja ja ottaa esille työhyvinvointiin vaikuttavia asioita. 
Koululle on koulutettu kaksi henkisen ensiavun - opettajaa, jotka antavat keskusteluapua kriisitilanteissa. Syksyn 2023 aikana kouluttautuu yksi opettaja lisää.
Koululla on nimetty työhyvinvointipari. 
 

Keskeisinä lukuvuoden toimenpiteinä: 
* työhyvinvointitoiminnan tavoitteena on yhteisöllisyyttä ja voimaantumista tukeva päivittäinen vuorovaikutus, toiminnallinen yhteistyö, asianmukainen koulutus ja työyhteisön yhteenkuuluvuutta kehittävät tapahtumat 
* tavoitteena henkilökunnan tukeminen arjen työssä, erityisesti lukuvuonna 2023-2024 työn ja työolosuhteiden muutoksessa ja monikulttuurisuuteen liittyvien haasteiden ratkaisemisessa ja työssäjaksamisessa
* yhteisvastuullisuus poikkeusoloissa  
* tehtävien ja vastuun jakaminen tasaisesti eri toimijoille 
* myönteisen ja ratkaisukeskeisen keskustelukulttuurin luominen ja ylläpitäminen 
* kokouksien dialogisuuden lisääminen 
* koulun käytänteiden päivittäminen ja samalla toimintatapojen kertaus koko henkilökunnan kanssa ja uusien perehdyttäminen 
* tehdään koulun työympäristön riskienkartoitus
* kaikkien vastuu yhteisen fyysisen ympäristön siisteydestä, järjestyksestä ja välitön epäkohdista ilmoittaminen 
* rohkaistaan tuomaan uusia toimintamalleja ja ideoita koulun toiminnan kehittämiseen  

1. Henkilökohtaisen osaamisen kartoitus 

Viime lukuvuoden aikana tehtiin/päivitettiin henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelmaa KuntaHR:ssä. Tämän pohjalta tiimeissä mietittäväksi: 

 

	Suunnitelma, tavoite	Arviointi
Henkilökohtainen osaaminen  Millaisia koulutustarpeita on noussut esille osaamiskartoituksissa?   esim. arviointi, kolmiportainen tuki, tvt-asiat?   Mihin tarvitaan koulutusta tämän lukuvuoden aikana?  Täydennyskoulutuksiin osallistuminen?	Inklusiivinen valmistava opetus  S2-opetus  Haastavat oppijat ja vanhemmat
Henkilöstön osaaminen  Mihin asioihin tarvitaan koulutusta Neulamäen koululla?  Nouseeko joku teema esille?  Osaamiskartoituksen tekeminen ei tuo yleensä mukanaan resurssia koulutusten toteuttamiseen. Millaiset toimintatavat mahdollistavat koulutuksiin osallistumisen mahdollisimman monelle ja monipuolisesti?	Inklusiivinen valmistava opetus  S2-opetus  Haastavat oppijat ja vanhemmat  Sijaistuksiin käytettävissä oleva resurssiopettaja tarvitaan.

1. Työhyvinvointi 

Tyhy-tiimi päivittää lukuvuosisuunnitelmaan tyhy-suunnitelman. Alla olevilla kysymyksillä kootaan yhteen henkilöstön ajatuksia, toiveita ja tarpeita työhyvinvointiin liittyen. 

	Suunnitelma, tavoite	Arviointi
Miten tuetaan omaa työssä jaksamista?  Miten tuetaan toisten työssä jaksamista?   Miten voidaan ennalta ehkäistä uupumista?  Miten työpaikalla toimitaan työhyvinvointia tukevasti?	Tyhy-toiminta  Kehittämiskahvila  Työparit ja rinnakkaisluokat  Asian kertominen esimiehelle esimerkiksi yhdessä tiiminvetäjän kanssa.   Työterveys  Työterveystarkastus koululla; piti olla jo edellisinä vuosina?  Ylimääräisen kuormituksen välttäminen, opetustyöhön keskittyminen  Työn rajaaminen  Omien voimavarojen tunnistaminen  Resurssiopettaja taustatukena

1. 
   Henkilöstöjohtaminen  

	Suunnitelma, tavoite	Arviointi
Millaista on hyvä henkilöstöjohtaminen?  Miten kehitetään ja parannetaan työpaikan keskustelukulttuuria?  Millaisilla toimintatavoilla saadaan jokaisen ääni kuuluviin henkilöstöasioissa?  Sijaisuudet, tiedottaminen, arjen sujuvuus?	Tasa-arvoista ja kuuntelevaa   Tiedottaminen yhden kanavan kautta  Sijaisia pitää olla, ei OTOilua  Kehittämiskahvila  Resurssiopettaja