Koulun tapahtumat, vanhempainillat, henkilöstön koulutukset ja kokoukset aikataulutetaan ja niistä laaditaan tarvittaessa lyhyt kuvaus vuosisuunnitelmaan. Oppilaiden normaalista lukujärjestyksestä poikkeavat koulun alkamis- ja päättymisajankohdat merkitään.
Suunnitteilla olevat koulujen tapahtumat (esim. juhlat) syksylle 2015, joilla voi olla talousarviovaikutuksia, kirjataan.