1 Johtaminen

Koulun johtamisen periaatteet

Koulun johdon keskeisenä tehtävänä on edistää opetuksen arvopohjan ja koulun perustehtävän toteutumista. Johtamisessa on tärkeää tunnistaa kouluyhteisön vahvuudet ja kehittämishaasteet, vahvistaa itsearviointia sekä kehittää pedagogista johtamista. Koulun rehtorin velvollisuutena on kehittää myös itseään johtajana.

Johtamisessa tulee noudattaa hyvän hallinnon mukaisia toimintatapoja. Koulun johtaminen on vuorovaikutteista ja osallistavaa. Kouluissa on johto- tai suunnitteluryhmät (-tiimit), joiden tehtävänä on rehtorin tukena suunnitella ja kehittää toimintaa. Tiimien kokoonpanosta ja tehtävistä päättää koulun rehtori. Johtamista arvioidaan säännöllisesti.

Kouluissa käydään vuosittain kehityskeskustelut kaupungin linjausten mukaisesti. Johtamista kehitetään ja tuetaan pitkäjänteisellä johtamisosaamiskoulutuksella.

Koulun lukuvuosisuunnitelmassa kuvataan, miten johtaminen on organisoitu (joryt, kehittämistiimit, henkilöstön työnjako, vastuut). Koulutyön suunnittelussa ja toteuttamisessa keskeistä on opettajien, ohjaajien ja muun henkilökunnan yhteistyö.

Ys-ajan käytöstä sovitaan ja sen toteutumista seurataan. Ys-ajan käyttö sekä suunnittelu- ja kokouskäytännöt kirjataan lukuvuosisuunnitelmaan.

Sisäisen ja ulkoisen viestinnän suunnitelma päivitetään ja henkilöstö perehdytetään siihen.

Lisätietoja:
opetusjohtaja Leena Auvinen 044 718 4003
perusopetuspäällikkö Sari Ihalainen 044 718 4018

Koulun johtamisen toimenpiteet

Vastuut:

Rehtori

- vastaa koulun pedagogisesta johtamisesta, opetussuunnitelmasta, taloudesta, resurssin jaosta ja käytöstä, lukuvuosisuunnitelmatyöstä ja työjärjestystyön koordinoinnista
- vastaa kasvun- ja oppimisen palvelualueen strategisten linjausten toteutumisesta ja laatutyöstä koulussa
- vastaa luokanopettajien, erityisopettajien ja aineopettajien opetuksellisen yhteistyön kehittämisestä
- vastaa koulun toiminnan arvioinnista ja kehittämisestä
- vastaa koko koulua koskevasta julkisuudesta ja tiedottamisesta
- vastaa yhteistyöstä muiden oppilaitosten ja sidosryhmien kanssa koskien 7-9 -luokkien opetusta ja jatko-opintoja
- vastaa koulun turvallisuustyöstä (oppilaat ja henkilöstö)
- vastaa henkilökunnan kehityskeskusteluista
- vastaa oppilashuollosta ja erityisopetuksesta sekä oppilaiden sijoittamisesta erityisopetukseen
- valmistelee ja johtaa koko henkilökuntaa koskevat kokoukset ja YS-palaverit
- vastaa henkilökunnan perehdyttämisestä
- vastaa koulun käytänteistä
- vastaa henkilöstöhallinnon linjauksista ja henkilöstökoulutuksen suunnittelusta
- vastaa vanhempaintoimikunnan ja koulun yhteistyöstä
- vastaa hankkeista
- vastaa henkilökunnan rekrytoinnista yhdessä perusopetuksen rehtoreiden kanssa ( vakinaiset) ja apulaisjohtajien kanssa (määräaikaiset).
- toimii koulunkäynninohjaajien esimiehenä
- on CAF -arviointivastaava
-vastaa koulun sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta

Apulaisjohtaja (luokat 7-9, Kissakuusi )
- johtoryhmän jäsenyys ja osallistuminen koulun pedagogiseen kehittämistyöhön
- työjärjestyksen tekninen laatiminen 7-9 -luokille ja tilojen yhteiskäytön suunnittelu yhteistyössä luokkien 1-6 apulaisjohtajan kanssa
-oppilaaksiottamisen valmistelu 7. luokkien osalta
- opetusryhmien määrään ja koostumukseen liittyvien asioiden valmistelu
- 7-9 –luokkien osalta ainekohtaiset tapaamiset 7-9 lukujärjestyksen laadintaan liittyen
- tiedottamiseen osallistuminen
- 7-9 - ruokailuvuorojen ja välitunti- ja ruokailuvalvontojen laatiminen
- lyhyiden sijaisuuksien järjestäminen ja sijaisten perehdyttäminen
- 7-9 - oppilasarvioinnin käytännön toteutuksesta vastaaminen rehtorin kanssa
- toimii rehtorin sijaisena 7-9 -luokilla
- osallistuu uusien työntekijöiden perehdytykseen

Pedagogisen tuen ja koulun sähköisten järjestelmien kehittäminen

Apulaisjohtaja (luokat 0-6 Karttulanlahti)
- johtoryhmän jäsenyys
- työjärjestyksen tekninen laatiminen 0-6 ja tilojen yhteiskäytön suunnittelu yhteistyössä 7-9 apulaisjohtajan kanssa
- lyhyiden sijaisuuksien järjestäminen ja sijaisten perehdyttäminen
- valinnaisaineiden valmistelu 0-6
- iltapäiväkerhon ohjaajien sijaisjärjestelyistä vastaaminen
- kielivalintoihin liittyvät järjestelyt 0-6
- ruokailuvuorojen ja välituntivalvontojen laatiminen
- osallistuu uusien työntekijöiden perehdytykseen 0-6
- toimii rehtorin apuna ja vastaa rehtorin poissaollessa luokien 0-6 arjesta
- uuteen kouluun ja opetussuunnitelmaan liittyvä koulun 0-6 – luokkien oppimisympäristöjen kehittämiseen liittyvä työ (oppikirja- ja sähköisen oppimateriaalin ja koulutarvikkeiden hankintojen suunnittelu ja hankintojen valmistelu)

Apulaisjohtaja (luokat 0-2 Kemppaanmäki)
-osallistuu johtoryhmän kokouksiin.
-Kemppaanmäen yksikön työjärjesyksen suunnittelu
- huolehtii Kemppaanmäen yksikön turvallisuudesta ja päivittää turvallisuuskansion turvallisuusvastaavan ja osallistuu riskien arviointiin käytännössä.
- vastaa päivittäisten oppilas- ja henkilöstöasioiden hoitamisesta ja arkikäytäntöjen sujumisesta.
- vastaa koulupäivästä poikkeavien tilanteiden/tapahtumien järjestelyistä (mm. toimintapäivät, päivänavaukset, konsertit ja retket)
- vastaa alle viikon sijaisuuksien järjestämisestä ja sijaisten perehdyttämisestä.
- laatii ruokailuvuorot ja välituntivalvonnat
- vastaa kyyditykseen liittyvistä järjestelyistä ja kyydityksen valvonnan järjestämisestä
- vastaa arjen yhteistyöstä esikouluryhmän ja iltapäivätoiminnan osalta
- valmistelee yhdessä rehtorin kanssa YS-asiat ja tiedottamiseen liittyvät asiat

Palaverit koulusihteerin kanssa pidetään yksiköittäin ja tarvittaessa koulujen hallinto yhdessä.

Sijaisuusjärjestelyt:
Rehtorin poissaollessa:
- hänen sijaisenaan toimii kunkin yksikön apulaisjohtaja.

Rehtorin ja apulaisjohtajien poissaollessa:
- Sijaisena 7-9 -luokat (Kissakuusi) toimii johtoryhmän jäsen.
- Sijaisena 0-6 -luokat (Karttulanlahti) toimii johtoryhmän jäsen.
- Sijaisena 0-2-luokat (Kemppaanmäki) toimii esikoulunopettaja.

Poissaolot ja vastuuhenkilöt merkitään viikkotiedotteeseen.
Sijaisena toimivalle kuuluu välttämättömien ja akuuttien asioiden hoitaminen erityisesti henkilöturvallisuuteen (oppilaat ja henkilöstö) koskevissa asioissa.

Johtoryhmä
Rehtori, apulaisjohtajat ja opettajajäsenet (3) muodostavat johtoryhmän ja vastaavat keskinäisen työnjakonsa mukaisesti koulun hallinnosta ja johtamisesta. Johtoryhmä kokoontuu säännöllisesti maanantai-iltapäivisin.

Turvallisuustiimit:
Karttulanlahti:
Turvallisuustiimiin kuuluvat turvallisuusvastaavana toimiva opettaja, apulaisjohtaja ja kiinteistönhoitaja.

Kemppaanmäki:
Turvallisuustiimiin kuuluvat esikoulunopettaja, apulaisjohtaja ja kiinteistönhoitaja.

Kissakuusi C-talo:
Turvallisuustiimiin kuuluvat rakennuksen turvallisuusvastaavana toimiva opettaja, apulaisjohtaja ja kiinteistönhoitaja.
Kissakuusi V-talo:
Turvallisuustiimiin kuuluvat rakennuksen turvallisuusvastaavana toimiva opettaja, apulaisjohtaja ja kiinteistönhoitaja.

Tiimit suunnittelevat, kehittävät ja toteuttavat koulun turvallisuuteen liittyviä asioita yhdessä rehtorin kanssa.

Turvallisuustiimin tehtäviin kuuluu mm.
-johtaa onnettomuuksien ennaltaehkäisevää työtä
-laatia ja päivittää turvakansion sisältö
-koordinoida ja johtaa poistumisharjoitukset sekä sisäänsuojautumisharjoitukset
-perehdyttää lukukauden aluksi uudet työntekijät turvallisuusasioihin
-arvioida turvallisuusriskejä ja osallistua viranomaistarkastuksiin
-osallistua mahdollisiin turvallisuuskoulutuksiin
-pyrkiä edistämään koulun ja eri viranomaistahojen yhteistyötä
-ensiapuvälineistöstä huolehtiminen (täydennystilaaminen ennen joulua ja toukokuussa / elokuussa)
-tiedottaa henkilöstöä turvallisuusasioissa
-pyrkiä ylläpitämään koulun myönteistä turvallisuuskulttuuria
-auttaa Nou Hätä! – kilpailun järjestelyissä omalla koululla
-auttaa turvallisuusasioiden käsittelyssä ja tiedonjakamisessa terveystiedon tunneilla sekä tarvittaessa muita aineita integroiden

Pedagoginen tiimi
Tiimiin kuuluvat luokan-, erityis- ja aineenopettajien edustajat. Tiimin puheenjohtajana toimii rehtori.
Tiimin tehtävänä on koordinoida/valmistella:
- koulun toimintakulttuurin kehittämistä uuden ops:n hengessä (tässä tiimissä jatketaan myös kestävän kehityksen työtä)
- monialaisten oppimiskokonaisuuksien toteuttamista eri oppiaineita ja luokkatasoja yhdistävänä yhteistyönä
- yhteisiä koulutuksia ( mm. arviointi, vesot, )
- valinnaisaineet 5-9 luokat

Liikuntatiimi
Liikuntatiimiin kuuluvat liikunnanopettajat ja Liikkuva koulu -opettaja /-opettajat.
- liikunta: terveyden edistäminen, liikuntatapahtumat
- Liikkuva koulu - toiminta
- liikuntatilojen käytöstä sopiminen (mahdollisten päällekäisyyksien eliminointi)
- suunnittelee hankintaesitykset

Kansainvälinen tiimi
-
kansainvälisten hankkeiden koordinointi ja raportointi

TVT -tiimi
- AV - välineiden hoito (videotykit, dokumenttikamerat)
- tietotekniikan vastaava
- kopiokone - opettajanhuone
- ulkopuolinen käyttö - tietotekniikan vastaava
- iPadit
- tietotekniikkasuunnitelma ja kehittämistyö
- henkilökunnan koulutus
- Tvt -pedagoginen tuki
- koulun sisäisten tietojärjestelmien kehittäminen

Työhyvinvointitiimi
- Työntekijöiden perehdyttäminen työhyvinvointiin liittyvissä asioissa
- Työpaikan työhyvinvoinnin kehittäminen
- Työhyvinvointiin liittyvien asioiden vieminen työpaikkakokouksiin
- Työpaikan työhyvinvointisuunnitelman laatiminen
- Osallistuminen työhyvinvointiparien koulutuksiin
- Muu työhyvinvointitoiminta (tämä tarkoittaa koulupäivien aikana toteutettavaa työhyvinvointia edistävää toimintaa)

KiVa -tiimi (Kissakuusi)
Vastaavat ennaltaehkäisevän työn suunnittelusta ja kiusaamistapausten selvittelystä
7-9- luokkien tiimissä toimii kaksi opettaja, joista yhdellä on koordinointi ja tiedottamisvastuu.

Aikataulutus
Toiminnan organisoinnissa noudatetaan tapahtumakalenteriin aikataulutettuja lukuvuoden toimenpiteitä ja kokousaikoja.

Kokoukset
Kokoukset järjestetään koko koulun, yksikkökohtaisina sekä pien- ,aineryhmä ja tiimikokouksina. Ryhmien ja tiimien työskentelyssä käytetään kokousten lisäksi sähköisiä pohjia: pedanet, wilma, O365 asioiden valmistelussa.

Koko koulun kokouksissa käsitellään koko työyhteisöä koskevat asiat, jotka kuuluvat kaikille ja joiden hyväksymiseen tarvitaan koko opettajakunnan/henkilökunnan päätös mm. opetussuunnitelmaan liittyvät asiat, lukuvuoden alun suunnittelukokous, tva:n jako, lukuvuosisuunnitelman käsittely, työhyvinvointi ja yhteiset koululaitoksen tiedotettavat asiat ja lukuvuoden arviointi.
Yksikkökohtaisissa kokouksissa käsitellään talokohtaisia asioita.
Kokoukseen tulevia asioita käsitellään ennen kokousta johtoryhmissä.
Kaikki osallistuvat kokouksiin, eikä niistä voi olla pois ilman pätevää syytä.
Kokousajaksi on varattu tiistai klo 8-8.45 (Kissakuusi) keskiviikko klo 8. - 8.45 (Karttulanlahti / Kemppaanmäki) ja kaikille yksiköille varattu yhteinen aika torstai 15.15-16.45

Ryhmien kokoukset

Koulunkäynninohjaajien kokoukset järjestetään erillisen aikataulun mukaisesti.
Erityisopettajien kokoukset järjestetään erillisen aikataulun mukaisesti.
Luokkatasopalaverien järjestämisestä ja aineryhmät vastaavat omien kokousaikojen sopimisesta.

Kokousasiakirjat
YS-palavereista laaditaan muistiot, jotka ovat luettavissa pedanetissä yksikkökohtaiset YS-muistiot.
Muistioista tallennetaan paperiversiot arkistoon. Muistion laatija vastaa paperiversioin toimittamisesta YS-kansioon.

Yhteisöllisen oppilashuoltoryhmän kokousmuistiot ovat koulun Pedanet -sivulla ja paperiversiot arkistossa.

Tiimit, aineryhmät ym. tekevät tarpeen mukaan muistion ja tiedottavat rehtoria ja muuta henkilökunta.

Viikkotiedote
Viikon infottavat asiat kootaan viikkotiedotteeseen, jotta varsinaisissa kokouksissa voidaan keskittyä toiminnan suunnitteluun. Jokainen vastaa osaltaan tiedotettavien asioiden seuraamisesta viikkotiedotteesta sekä tiedotteen päivittämisestä!


Sisäinen tiedottaminen
Henkilökunnan tiedottamiseen käytetään pääsääntöisesti viikkotiedotetta ja pedanetin henkilökunnalle-sivuja ja wilmaa.
Lisäksi tiedotetaan ilmoitustaululla, sähköpostilla, viikkoinfoissa ja/tai YS-tapaamisissa.
Tapahtumakalenteriin tulevat asiat ilmoitetaan rehtorille/apulaisjohtajille viimeistään edellisen viikon torstaina klo 10 mennessä.
Jokaisella on vastuu tiedotusten seuraamisesta ja annettujen aikataulujen noudattamisesta.

Ulkoinen tiedottaminen
Ulkoisen tiedottamisen periaatteet on kirjattu viestintäsuunnitelmaan, joka käsitellään syksyn YS-ajalla ja yhteisöllisessä oppilashuollon kokouksessa. Tiedottaminen tapahtuu koulun kotisivujen ja wilman kautta, puhelimitse sekä vanhempainilloissa ja henkilökohtaisissa tapaamisissa.

Osaamis- ja kehityskeskustelut
Rehtori vastaa opetushenkilöstön kehityskeskusteluista.
Kehityskeskusteluissa käytetään KuntaHR -ohjelman mukaista henkilökunnan sähköistä osaamiskartoitusta ja kehityskeskustelupohjaa. Kehityskeskustelut käydään yksilöllisesti uusien opettajien ja koulunkäynninohjaajien kanssa.
Rehtori tutustuu jokaiseen luokkaan lukuvuoden aikana ja tutustumiskäyntien jälkeen keskustelee opettajien kanssa.
Lukuvuoden aikana käydään luokkataso- ja aineryhmäkeskustelut.
Opettajan / ohjaajan pyynnöstä tai tarvittaessa keskustelut käydään yksilöllisesti.

YS -ajan käyttö
Opettajalle määrättyjen viikottaisten opetus- ja muiden tehtävien lisäksi opettajan tulee osallistua koulussa kolmen tunnin ajan viikossa opetuksen yhteissuunnitteluun, aineryhmittäisiin ja asiaryhmittäisiin neuvonpitoihin, kodin ja koulun väliseen yhteistyöhön sekä opetuksen suunnitteluun ja koulun toiminnan kehittämiseen liittyvien tehtävien tekemiseen.
Lukujärjestysteknisesti kaikille opettajille YS- ajaksi on varattu tiistai 8.00-8.45, keskiviikko 8.00-8.45 ja torstai 15.15-16.45

Viestintäsuunnitelma
Koululla on viestintäsuunnitelma, joka käydään henkilökunnan kanssa läpi lukuvuoden alkaessa

Johtamisjärjestelmän tavoitteet:
-
Tiimien työskentelyn vahvistaminen
- Henkilökunnan osallisuuden lisääminen asioiden suunnittelussa ja valmistelussa
- Henkilökunnan oman vastuunoton lisääminen
- Tiedonkulun parantaminen ja jokaisen vastuun lisääminen tiedottamisen seuraamisesta

 

Peda.net käyttää vain välttämättömiä evästeitä istunnon ylläpitämiseen ja anonyymiin tekniseen tilastointiin. Peda.net ei koskaan käytä evästeitä markkinointiin tai kerää yksilöityjä tilastoja. Lisää tietoa evästeistä