Talous

Rehtori vastaa koulun toiminnan taloudellisuudesta ja tehokkuudesta.

Koulukohtaisia määrärahoja tarkistetaan huhti-/toukokuussa, jolloin otetaan huomioon tulevan syksyn muutokset mm. oppilasmäärissä. Sijaisten ottamisessa noudatetaan perusopetuksen ohjetta.

Koulun käyttötaloussuunnitelman toteutumista seurataan säännöllisesti. Poikkeamiset suunnitelmista selvitetään ja tehdään tarvittaessa muutoksia talousarviossa pysymiseksi.

Rehtori tiedottaa henkilöstöä talousarvion suunnittelusta ja toteutumisesta.

Lisätietoja:
talouspäällikkö Raija Heinonen 044 718 4221

Fyysinen oppimisympäristö

Opetustilojen terveellisyys ja turvallisuus
- Tekniset järjestelmien tulee olla määräysten mukaisia ja kunnossa.
- Työskentelytilat ja -välineet täyttävät voimassa olevat työturvallisuusmääräykset.
- Turvallisuutta edistetään ja valvotaan säännöllisesti ja havaitut epäkohdat korjataan.

Opetustilojen käyttö ja kunnossapito
Koulut toimivat pääsääntöisesti tilakeskukselta vuokratuissa kiinteistöissä. Ylläpitopalvelut ovat osa vuokraa, samoin kunnossapito.

Kiinteistön kuntoon liittyvissä ongelmissa kohteen esimies tekee sähköisen vikailmoituksen, jos kyse ei ole välittömiä toimia vaativasta korjauksesta, jolloin ilmoitus tehdään puhelimitse LVIS-päivystykseen. Vaaraa aiheuttavien tilanteidenosalta ilmoitus tehdään hätänumeroon 112. Ilmoitusten pohjalta tilakeskus suorittaa kiinteistön ylläpitoon liittyviä korjaustoimenpiteitä.

Tilakeskus laatii kiinteistöjen kunnossapito-ohjelman vuosittain. Kunnossapito-ohjelma sisältää laajempia rakenteiden ja/tai talotekniikan korjaustoimenpiteitä tai uusimisia.

Toiminnallisten muutosten osalta rehtori tekee esityksen muutoksesta tilahallintapäällikölle. Esitykset käsitellään tilakeskuksen, perusopetuksen/lukiokoulutuksen sekä tukipalveluiden keskinäisessä palaverissa, jonka puheenjohtajajana toimii tilakeskuksen asiakkuuspäällikkö.

Käytettävissä olevien resurssien puitteissa tilamuutoksia toteutetaan vuosittain. Pääosin toimenpiteet pyritään ajoittamaan koulujen loma-aikoihin. Tilakeskus on toimittanut kiinteistönhoidon ja siivouksen palvelukuvaukset kaikkiin kohteisiin.

Koulukiinteistö on tehokkaassa käytössä opetuksen lisäksi mm. koulutus-, kulttuuri-, liikunta- ja harrastustoimintaan.

Kouluviraston lainattavien kirjasarjojen kokoelmaa on täydennetty Celia-kirjaston CD-äänikirjoilla, joita opettajat voivat lainata kirjasarjojen mukana lukemisen tukea tarvitsevien oppilaiden käyttöön.

Lisätietoja:
tilahallintapäällikkö Tanja Karpasto 044 718 4130
tietopalveluasiantuntija Riitta Nevalainen 044 718 4133
työsuojeluvaltuutettu Isto Karjalainen 044 718 4020

Tieto- ja viestintätekniikka

Kehittämissuunnitelman kärkihankkeena opettajien tvt-osaamista kehitetään koulutusten sekä tvt-mentoreiden ja tutoropettajien avulla. Koulutuksen ja tukihenkilöiden kautta varmistetaan osalle opettajista laajempi ja syvempi digiosaaminen. Tvt-opsin tavoitteiden saavuttamiseksi on koottu tukimateriaali. Osaamisen kehittymistä seurataan keväällä 2018 ja 2020 toteutettavien kyselyjen avulla.

Kaikille oppilaille turvataan tasapuoliset mahdollisuudet tvt-taitojen kehittämiseen. Opettajan tehtävänä on huolehtia oppilaiden tvt-opetussuunnitelman mukainen osaaminen 2., 6. ja 9. luokan päättyessä.

Kaikille opettajille on hankiittu henkilökohtaiset tietokoneet vuoden 2016 aikana. Tavoitteena on hankkia oppilaille kannettavia tietokoneita tai vastaavia laitteita vuoden 2018 loppuun mennessä siten, että kahta oppilasta kohden on yksi kone. Toisena keskeisenä tavoitteena on saada peruskoulujen tietoverkot toimintavarmoiksi ja kapasiteetiltään riittäviksi vuoden 2017 aikana.

Perusopetuksessa hyödynnetään Peda.netin tai Office 365 -ympäristön mahdollisuuksia ja muita digitaalisia sovelluksia oppimisen tukena sekä kodin ja koulun välisessä tiedottamisessa. Koulut ostavat kaikki täysin digitaaliset oppimateriaalit Edustoresta. Digitalisten oppimateriaalien käyttöä seurataan Edustore-järjestelmän ja kyselyjen kautta vuosittain.

Kolme kouluilla kiertävää täysipäiväistä tvt-mentoria on resursoitu opettajien ja oppilaiden tvt-osaamisen pedagogiseksi tueksi koko lukuvuodeksi 2017-2018. Yhden tvt-mentorin työajasta resursoidaan osa tvt-koordinaattorin tehtäviin. Atk-vastaavien toimenkuva on määritelty vuonna 2016.

Kuopio osallistuu useisiin Uusi peruskoulu -hankkeisiin. Kooste hankkeista löytyy tästä.

Koulukohtainen tvt-suunnitelma päivitetään osaksi lukuvuosisuunnitelmaa. Tvt-suunnitelmassa otetaan kantaa ainakin seuraaviin kysymyksiin:

1. Miten koulun henkilöstön tvt-osaamista kehitetään?
2. Miten hyödynnetään koulun tutoropettajan ja kiertävän tvt-mentorin tunteja ja miten varmistetaan tuen tasapuolinen jakautuminen?
3. Miten koulun tvt-laitekantaa kehitetään ja varmistetaan näiden laitteiden tehokas käyttö?
4. Miten varmistetaan, että kaikki oppilaat saavat opetusta tvt-opetussuunnitelman tavoitteiden mukaisesti?
5. Kuka tai ketkä koulussa vastaavat seuraavista tvt:n osa-alueista:

• Tekninen tuki
• Pedagoginen tuki
• Tvt-pedagogiikan kehittäminen, opetuskäytön seuranta sekä digitaalisiin sovelluksiin ja oppimateriaaleihin tutustuminen

Lisätietoja:
tietohallintopäällikkö Jarkko Karhemaa 044 718 4007
lukio-opetuspäällikkö Antti Kervinen 044 718 4040

Talous

Rehtori vastaa koulun toiminnan taloudellisuudesta ja tehokkuudesta.
Opetus on suunniteltu yksikkökohtaisesti annetun resurssin puitteissa yhteistyössä opettajien kanssa.
Resurssin jakoa käsitellään suunnitteluryhmissä ja opetushenkilöstön YS-kokouksissa lukuvuoden aikana. Rehtori tiedottaa henkilöstöä talousarvion suunnittelusta ja toteutumisesta.
Käyttötaloussuunnitelman materiaali- ja oppikirja yms. hankintoja koskeva määräraha on jaettu yksiköittäin lukuunottamatta koulutus -ja työhyvinvointiosuutta.
Rehtori vastaa talouden seurannasta. Koulusihteeri auttaa talouden seurannassa Vegassa.
Luokkien 7-9 aineryhmillä on oma käyttöraha, jonka käytöstä he vastaavat (käsityö, kuvataide, kotitalous, biologia/maantieto ja fysiikka/kemia)

Koulunkäynninohjaajaresurssia seurataan jaksoittain ja ohjaajien työpanosta kohdistetaan niihin luokkiin, joissa ohjausta kulloinkin tarvitaan.

Sijaisten ottamisessa noudatetaan kaupungin perusopetuksen sijaisohjetta.

Fyysinen oppimisympäristö

Opetustilojen terveellisyys ja turvallisuus
Jokainen on velvollinen seuraamaan opetustilojen terveellisyyteen ja turvallisuuteen liittyviä asioita ja ilmoittamaan välittömästi huomaamansa epäkohdat kiinteistönhoitajalle ja rehtorille/apulaisjohtajalle.
Työhyvinvointitiimin johdolla päivitetään yksikköjen riskienkartoitus tammikuussa 2018.
Perehdyttämiskansioon (pedanetissä) on kirjattu turvallisuutta edistävät suuunnitelmat.
Turvallisuusvastaava vastaa yksikössään turvallisuuteen liittyvistä asoista.

Opetustilojen käyttö ja kunnossapito
Henkilökunta on velvollinen ilmoittamaan välittömästi huomaamansa puutteet ja epäkohdat opetustilojen käytössä ja kunnossapidossa.
Jokainen opettaja huolehtii järjestyksestä ja siisteydestä opetustilassaan sekä yhteisistä tiloista.

Tieto- ja viestintätekniikka
Koululle on laadittu tieto- ja viestintätekniikan suunnitelma

Tvt-suunnitelmassa otetaan kantaa ainakin seuraaviin kysymyksiin:

1. Miten koulun henkilöstön tvt-osaamista kehitetään?

• Henkilöstä osallistuu oman kiinnostuksensa mukaisiin kaupungin järjestämiin koulutuksiin (peda.net, iPad, O365).
• Atk-vastaava auttaa sekä teknisissä että pedagogisissa pulmissa ja antaa vinkkejä sujuvaan tvt-arkeen.
• Tutor- ja mentoropettajatoiminta kehittää henkilöstön osaamista.

2. Miten hyödynnetään koulun tutoropettajan ja kiertävän tvt-mentorin tunteja ja miten varmistetaan tuen tasapuolinen jakautuminen?

• Tutoropettajan ja mentoropettajan tunteja on jokaisen mahdollista varata tutoropettajan aikataulun mukaan. Mentoropettajan käynneistä tiedotetaan henkilöstölle hyvissä ajoin. Tutoropettaja huolehtii, että tuki jakautuu tasapuolisesti eri opettajien ja myös opetusryhmien kesken.

3. Miten koulun tvt-laitekantaa kehitetään ja varmistetaan näiden laitteiden tehokas käyttö?

• Opetushenkilöstö raportoi teknisistä vioista ja muista laitteisiin liittyvistä ongelmista atk-vastaavalle, ja atk-vastaava raportoi asioista eteenpäin.
• Atk-vastaava tarkkailee laitteiden käyttöä ja arvioi laitteiden tarvetta sen perusteella.

4. Miten varmistetaan, että kaikki oppilaat saavat opetusta tvt-opetussuunnitelman tavoitteiden mukaisesti?

• Yhteissuunnittelupalaverissa on esitetty tvt-tavoitteet kaikille opettajille.
• Jokainen oppiainekohtainen tavoite (oppiaine suluissa tavoitteen jäljessä) on kyseisen aineenopettajan vastuulla. Muista tavoitteista sovitaan ys-ajalla kaikkien opettajien kesken.

5. Kuka tai ketkä koulussa vastaavat seuraavista tvt:n osa-alueista:

• Tekninen tuki: Janne Seppälä
• Pedagoginen tuki: Janne Seppälä, Emmi Kähkönen (yläkoulu), Katinka Kantanen (alakoulu), Juho Laitinen
• Tvt-pedagogiikan kehittäminen, opetuskäytön seuranta sekä digitaalisiin sovelluksiin ja oppimateriaaleihin tutustuminen: Emmi Kähkönen (yläkoulu), Katinka Kantanen (alakoulu)

Opettajia kannustetaan koulutuksiin ja käyttämään käytössä olevia ohjelmia.
Opettajan tehtävänä on huolehtia, että oppilat ovat saavuttaneet kaupungin tvt-opetussuunnitelman mukaisen osaamisen 2., 6. ja 9. luokan päättyessä.

Kissakuusen yksikön tutoropettajana toimii Emmi Kähkönen ja Karttulanlahden yksikön tutoropettajana Katinka Kantanen. Työhön on varattu aikaa 1 vvt. Koko koulun atk-vastaavana toimii Janne Seppälä. Tähän työhön on varattu 2 vvt. Tieto- ja viestintätekniikan suunnitelma päivitetään Emmi Kähkösen, Katinka Kantasen ja Janne Seppälän toimesta.