Hotellivaraukset: TripStax Hotels -varauspalvelusta.
Lentoliput: Lentoliput varataan Finnairin yrityspalvelusta. 
Junaliput: Junaliput varataan VR:n yritysostosovelluksen kautta.

Katso tarkemmat ohjeet:
Kuopion kaupungin matkustusohje: Intra - Henkilöstöasiat - Palvelussuhdeasiat - Matkustusohjeet


Vakuutusturva: Intra - Henkilöstöasiat - Palvelussuhdeasiat - Vakuutusturva
Matkavakuutuskortti ladataan puhelimeen ja mobiilikorttisovelluksen kautta saa vakuutuksen tiedot sekä ohjeet vahinkotilanteisiin. Ennen matkalle lähtöä ota yhteyttä vakuutusyhdyshenkilöösi saadaksesi Matkavakuutuskortti-linkin.
Kuopion kaupungin oppilaiden tapaturmavakuutus on voimassa luokkaretkillä, leirikouluilla sekä opintoretkillä myös ulkomailla. Vakuutus korvaa tapaturmasta aiheutuneet vahingot. Ennen matkalle lähtöä kannattaa tarkistaa oppilaiden/ja opiskelijoiden koti- ja matkavakuutukset tai ottaa ylimääräinen vakuutus matkaa varten (kaupunki ei korvaa). EU- ja ETA -maihin ja Sveitsiin suuntautuvilla matkoilla oppilailla/opiskelijoilla on oltava Eurooppalainen sairaanhoitokortti matkaa varten, sen saa Kelalta ja on ilmainen.