Tapaturmien yhteydessä otetaan huomioon nopea reagoiminen, ehkäiseminen, ensiapuun ohjaaminen sekä seuranta. Toiminnassa on voimassa yleinen valtakunnallinen ohjeistus, joka koskee jokaisen ihmisen perusvelvollisuuksia. Kaikilla kouluilla on turvallisuuskansio sekä kriisisuunnitelma, joita käytetään hyväksi yllättävissä tilanteissa. Niihin kuuluvat esimerkiksi onnettomuudet, tapaturmat sekä ulkopuolelta tulevat uhkatilanteet. Turvallisuuskansiota sekä kriisisuunnitelmaa päivittää koulumme rehtori. Yllättävissä tilanteissa jokainen paikallaoleva opettaja on velvollinen ilmoittamaan ja toimimaan turvallisuuden hyväksi.

Yllättävien tilanteiden yhteydessä kunnassamme toimii yhteistyössä viranomaisten kanssa, kuten poliisin, kriisityöntekijöiden, ensiavun, psykologien sekä sairaalahenkilöstön kanssa. 

Tapaturmalomake täytetään aina loukkaantumisen sattuessa. Lomakkeen tarkoitus on antaa tietoa loukkaantumistapausta hoitaneille tahoille sekä koulun henkilökunnalle. Ilmoituksessa otetaan henkilötiedot sekä kartoitetaan tarkasti, mitä on tapahtunut ja missä. Vammasta kirjoitetaan lyhyt sanallinen selostus sekä kysytään, mitkä ovat olleet jatkotoiminpiteet. Ilmoituksen tarkoitus on dokumentoida tapahtuma esimerkiksi vakuutuksen hakemista varten.

Tapaturmalomakkeen täyttää opettaja, jonka tunnilla onnettomuus on tapahtunut. Jos on kysymys välitunnilla tapahtuneesta, lomakkeen täyttää valvova opettaja.