Yksilökohtaisella oppilashuollolla tarkoitetaan oppilaalle annettavia kouluterveydenhuollon palveluja, oppilashuollon psykologi- ja kuraattoripalveluja sekä yksittäistä oppilasta koskevaa monialaista oppilashuoltoa.

Yksilökohtaisen oppilashuollon tavoitteena on seurata ja edistää oppilaan kokonaisvaltaista kehitystä, terveyttä, hyvinvointia ja oppimista. Hyvä terveys on perusta normaalille kasvulle, kehitykselle ja koulutyölle. Tärkeää on myös varhaisen tuen turvaaminen ja ongelmien ehkäisy.

Kun opetushenkilöstön tai oppilashuollon edustajalla herää huoli yksittäisen oppilaan tilanteesta, kutsutaan kokoon monialainen asiantuntijaryhmä, jossa asiaa käsitellään. Ryhmän voi kutsua koolle kuka tahansa opetus- tai oppilashuoltohenkilöstön jäsen, jolle asia työtehtävien perusteella kuuluu. Monialaiseen asiantuntijaryhmään kutsutaan käsiteltävään asiaan liittyvät opetus- ja oppilashuoltohenkilöstön jäsenet.

Yksilökohtainen oppilashuolto perustuu aina oppilaan sekä tarpeen niin vaatiessa huoltajan suostumukseen. Oppilaan tai huoltajan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella asian käsittelyyn voi osallistua tarvittavia oppilashuollon yhteistyötahoja tai oppilaan läheisiä. Ryhmän jäsenillä on oikeus pyytää neuvoa oppilaan asiassa tarpeellisiksi katsomiltaan asiantuntijoilta. Myös sosiaalitoimea voi konsultoida ja heitä voi pyytää mukaan verkostopalaveriin.

Kun asiantuntijaryhmä käsittelee yksittäisen oppilaan asioita, on suositeltavaa, että huoltajilta on lupa käsitellä salassa pidettäviä tietoja. Yksittäisen oppilaan asioiden käsittelemisessä yleisenä lähtökohtana on luottamuksellisuus. Koulun henkilökunnan edustaja on velvollinen pitämään salassa oppilaiden ja heidän perheenjäsentensä henkilökohtaisia oloja ja taloudellista asemaa koskevat tiedot.

Yksilökohtaisen oppilashuoltoasian käsittely asiantuntijaryhmässä kirjataan oppilaskohtaiseen oppilashuoltokertomukseen. Oppilashuoltokertomukset laaditaan jatkuvaan muotoon aikajärjestyksessä eteneväksi. Oppilashuoltokertomus on salassa pidettävä asiakirja. Rehtorit vastaavat siitä, että oppilashuoltopalaverien muistiot säilytetään asianmukaisesti lukituissa kaapeissa.

Oppilas- ja opiskelijahuoltokertomukseen kirjataan seuraavat asiat:

• yksittäisen oppilaan nimi, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot sekä alaikäisen oppilaan huoltajan tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot
• kirjauksen päivämäärä sekä kirjauksen tekijä ja hänen ammatti- tai virka-asemansa
• kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa
• asian aihe ja vireille panija
• oppilaan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet kuten arviot, tutkimukset ja selvitykset
• toteutetut toimenpiteet kuten yhteistyö eri tahojen kanssa sekä aiemmat ja nykyiset tukitoimet
• tiedot asian käsittelystä ryhmän kokouksessa, tehdyt päätökset ja niiden toteuttamissuunnitelma
• toteuttamisesta ja seurannasta vastaavat tahot.

Jos sivulliselle annetaan oppilashuoltokertomukseen sisältyviä tietoja, asiakirjaan on lisäksi merkittävä mitä tietoja, kenelle sivulliselle ja millä perusteella tietoja on luovutettu.

Jos oppilas siirtyy toisen opetuksen järjestäjän perusopetuslain mukaisesti järjestämään opetukseen tai aamu- tai iltapäivätoimintaan, aikaisemman opetuksen järjestäjän on salassapitosäännösten estämättä viipymättä toimitettava oppilaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot uudelle opetuksen järjestäjälle. Uudella opetuksen järjestäjällä on myös pyynnöstä oikeus saada vastaavat tiedot.