Opetusverkon Teamsin käyttö hallintoverkon puhelimella ja hallintoverkon tietokoneen Teams -sovelluksella (mm.rehtorit, opot)

Tällä sivulla

Hallintoverkon puhelimissa voi käyttää vain hallintoverkon (jyvaskyla.fi) Teamsia. Tämä on ongelma mm. rehtoreilla ja opoilla, joille opetusverkon Teams on usein tärkeä työväline. Tällä sivulla kerrotaan, miten hallintoverkon käyttäjä voi käyttää opetusverkon Teamsiä vierailija -tilan avulla hallintoverkon puhelimella ja hallintoverkon tietokoneella.

1) Vierailija -tilan käyttöönotto opetusverkon Teamsissä

2) Opetusverkon Teamsin käyttäminen hallintoverkon puhelimella tai tietokoneen Teams -sovelluksella

1) Vierailija -tilan käyttöönotto opetusverkon Teamsissä

A) Hallintokäyttäjien lisääminen vieraaksi opetusverkon teamsiin

Ennen kuin opetusverkon Teamsin käyttäminen on mahdollista hallintoverkon puhelimen ja tietokoneen Teams -sovelluksella, tulee opetusverkon tiimiin lisätä jäseneksi hallintokäyttäjän jyvaskyla.fi -tunnus. HUOM! Tämän voi tehdä vain joku kyseisen tiimin omistajista.

Valitse haluttu tiimi ja klikkaa nimen vierestä kolmea pistettä.
Valitse avautuvasta valikosta Lisää jäsen.
Kirjoita halutun käyttäjän (es.rehtori/opo/sihteeri) hallintoverkon tunnus. Teams ehdottaa että hänet lisätään vieraana. Klikkaa hiirellä ehdotusta.
Paina lopuksi Lisää -painiketta, jolla hyväksyt henkilön lisäämisen tiimiin.

B) Tiimin vierailijan oikeuksien muokkaaminen

Jos halutaan, voi tiimin hallinta-asetuksissa käydä lisäämässä vieraille oikeuksia kanavien muokkaamiseen. Tiimin hallinta-asetukset löytyvät samasta valikosta josta lisättiin uusia käyttäjiä. Klikkaa rastit haluamiisi laatikoihin.

2) Opetusverkon Teamsin käyttäminen hallintoverkon puhelimella tai tietokoneen Teams -sovelluksella

A) Opetusverkon Teamsin käyttäminen puhelimella

Kun hallintokäyttäjä on ensin kutsuttu kohdan 1) mukaisesti vierailijana opetusverkon Teamsiin, hallintokäyttäjä voi käyttää opetusverkon Teamsiä puhelimella seuraavasti:

Avaa hallintoverkon Teams -sovellus puhelimen työpuolelta.
Kosketa kolmea viivaa sovelluksen vasemmassa yläreunassa.
Katso kohtaa Tilit ja organisaatiot.
Vaihda valinta kohtaan Jyväskylän kaupunki (Vieras). Sinulle avataan ne opetusverkon tiimit, joihin sinut on vieraana kutsuttu.

Voit vaihtaa takaisin hallintoverkon Teams-näkymään milloin vain haluat koskettamalla kolmea viivaa uudestaan ja vaihtamalla takaisin näkymäksi Jyväskylän kaupunki.

B) Opetusverkon Teamsin käyttäminen tietokoneen Teams -sovelluksella

Puhelimen lisäksi myös hallintoverkon tietokoneen teams-sovelluksella voit vaihtaa näkymäksi opetusverkon vierastilan.

Avaa hallintoverkon tietokoneella Teams-sovellus.
Avaa valikko Teams-sovelluksen oikeasta yläkulmasta (tässä lukee yleensä "Jyväskylän kaupunki").
Valitse vaihtoehto "Jyväskylän kaupunki (Vieras)".
Pääset niihin opetusverkon tiimeihin, joihin sinut on vieraana kutsuttu.

Voit vaihtaa takaisin hallintoverkon Teams-näkymään milloin vain haluat samasta paikasta sivun oikeasta yläkulmasta.

Kannattaa huomioida, että vierailla ei ole kaikkia samoja oikeuksia kuin omistajilla ja jäsenillä, mutta he voivat silti tehdä paljon.
Lisätietoa vieraan oikeuksista Teamsissa

HUOM!
Jos hallintokäyttäjä ylläpitää oppilaitoksen tiimiä (lisää tiimiin uusia jäseniä, luo uusia tiimejä tai tekee muita toimenpiteitä, joihin vieras-oikeudet eivät riitä), hänen tulee olla omistajana tiimissä opetusverkon tunnuksilla ja kirjautua niillä Teamsiin. Ylläpito tulee siis tehdä opetusverkon tunnuksilla esim. Chrome -selaimen kautta, mutta peruskäyttö sujuu suoraan hallintoverkon tunnuksilla vaihtamalla vierailijatilaan sovelluksen sisällä. Satunnaisiin ylläpitotehtäviin soveltuu esimerkiksi Chrome selaimen Incognito -tila.

Tarvittaessa pyydä apua teamsin hyödyntämiseen hallinto- ja opetusverkon tunnuksilla TVT-tiimiltä.
https://peda.net/jyvaskyla/ict/yhteystiedot