Teams-kokouksen asetuksista voit määrittää, että kokoukseen eivät pääse suoraan muut kuin organisaation jäsenet. Tällöin kokoukseen pääsee liittymään suoraan vain cygnnet-tunnuksella, jossa näkyy aina liittyjän nimi. Ulkopuoliset joutuvat odotustilaan, jolloin heidät voi blokata kokouksesta ulos.

Tämä tapahtuu seuraavasti:

1. Mene kokoustietoihin kalenterin kautta. Klikkaa siellä auki kokousasetukset. Nämä tulevat näkyviin vasta, kun olet kerran tallentanut kokouksen kalenteriin. Tallenna siis alussa ja avaa kokous sitten uudelleen.


2. Muuta kokousasetuksista niin, että odotustilan voi ohittaa vain organisaation henkilöt ja esittäjänä voit toimia ainoastaan sinä.


3. Osallistujat voivat silloin lähettää ulkopuoliselle linkin kokoukseen ja hän voi yrittää kirjautua kokoukseen sisään, ...



4. ...mutta hän joutuu tuolloin odotustilaan.



5. Odotustilaan pyrkijästä tulee ilmoitus osallistujakuvakkeen päälle ja avattaessa osallistujaluettelo näkyy kokoukseen pyrkijä odotustilassa ylhäällä. Tämä ei näy osallistujille, vaan ainoastaan opettajalle, joka voi hyväksyä tai hylätä liittyjän kokoukseen pääsyn.


Huom! Tämä ei estä cygnnet-tunnuksen omaavia pääsemästä kokoukseen, mutta ainakin he tulevat sinne silloin omalla nimellään. :)