1. Avaa Teamsin kalenterinäkymä painamalla vasemmassa palissa olevaa kalenterikuvaketta.
2. Valitse yläreunasta Järjestä kokous nyt.


3. Avautuvasta ikkunasta valitse Liity nyt. Alarivillä on muutamia pika-asetuksia. a) Tietokoneen kamera päälle/pois. b) Taustan sumennus päälle/pois. c) Mikrofoni päälle/pois. d) Mikrofonin, kaiuttimen ja kameran valinta-asetukset.


4. Ikkunan oikealle puolelle avautuu valkoinen palkki, jossa lukee Kutsu henkilöitä. Sen oikealla puolella kaksi linkitettyä rengasta, joita klikkaamalla saa kopioitua liittymislinkin.


5. Tuo linkki voidaan liittää esim sähköpostiviestiin tai Wilma-viestiin. Linkin avulla osallistujat voivat liittyä kokoukseen, vaikka eivät olisi kirjautuneina Teamsiin. Tällöin osallistujia pyydetään itse kirjoittamaan oma nimensä osallistuessaan kokoukseen.