TVT-laitteiden jakamisessa koteihin noudatetaan seuraavia periaatteita: 

• Koulun TVT-opettaja, tutoropettaja tai muu rehtorin valtuuttama henkilö koordinoi suunnitelman miten tvt-laitteet jaetaan oppilaille, mikäli koulu tai ryhmä siirtyy etäopetukseen.  
• Suunnitelman tulee olla sellainen, että jokainen luokanopettaja, luokanvalvoja tai muu oppilasryhmässä asiaa hoitava henkilö tietää oman ryhmänsä osalta kenelle, mitä laitteita ja milloin jaetaan, mikäli poikkeuksellinen opetusjärjestely otetaan käyttöön joko ryhmä- tai koulukohtaisesti. 
• Suunnitelman tekemiseen tarvittavat tiedot saadaan Wilma-kyselystä. 
• Laitteiden jakojärjestys on seuraava:  
  • Ensimmäisenä jaetaan laitteet niille oppilaille, joilla ei ole Wilma-lomakkeen perusteella lupaa (tai mahdollisuutta) käyttää mitään kodin laitetta etäopiskeluun. 
  • Toisena jaetaan laitteet niille oppilaille, joilla on Wilma-lomakkeen perusteella lupa käyttää vain puhelinta etäopiskeluun. 
  • Loput käytettävissä olevat laitteet jaetaan sen mukaan, että mahdollisimman monella olisi käytettävissä Windows- tai Chromebook-tietokone etäopiskelun aikana. 
• Poikkeuksellisissa opetusjärjestelyissä oppilaan henkilökohtaista lainaussopimusta ei tarvita, mutta koulu pitää listaa lainatuista koneista (mikä kone, kenellä, milloin annettu - milloin palautettu). 
• Jos oppilas käyttää kotona omaa tietokonetta, oppilasta ei voida velvoittaa asentamaan koneeseen ulkopuolisten tahojen sovelluksia.  
  • Office-sovellukset ovat oppilaiden ja opettajien asennettavissa kirjautumalla office.com-osoitteeseen cygnnet.fi -tunnuksella. 
  • Ohjeita Office-sovellusten asentamisesta esim. kotikoneelle. 

Huom! Jos etäopetus tapahtuu vuoroviikoin, tulee huomioida lisäksi seuraavat asiat:

• Jos laitteita on riittävästi, pyritään välttämään laitteiden vaihtamista vuoroviikoin. Mikäli mahdollista, oppilas käyttää aina samaa laitetta.
• Jos laitteita joudutaan kierrättämään oppilaalta toiselle, laitteet puhdistetaan vaihdon yhteydessä hygieniohjeen mukaisesti. Lisäksi laitteita on hyvä lepuuttaa ennen vaihtoa yön tai viikonlopun ylitse, mikäli se on mahdollista.

Huom! Jos ryhmästä on vain muutama oppilas karanteenista, voi oppilas seurata lähiopetusta esimerkiksi seuraavalla tavalla:
Lähiopetuksen seuraaminen etänä

Jos koululla ei ole riittävästi laitteita lainattavaksi, miten toimitaan?

• Ensisijassa oman koulun oppilaalle järjestetään laite omalta koululta.
• Jos tämä ei ole mahdollista, niin laitteita voi kysyä oppilaille lainaan myös muilta kouluilta.
  • Lainatuista laitteista pitää kirjaa se koulu, kenen laitteita lainattavat laitteet ovat.
  • Jos lainaa laitteita toisen koulun oppilaalle, niin koulun tulee kirjata kenelle on lainattu, mistä koulusta oppilas on ja kuka on asian yhteyshenkilönä oppilaan omalla koululla.
  • Suosittelen lisäksi että oppilaan oma koulu pyytää huoltajalta kuittauksen esim. Wilma-viestillä, että laitteen voi lainata toiselta koululta oppilaalle.

Mitä pitää huomioida lainalaitteisiin kirjauduttaessa?

Mikäli koulu lainaa oppilaille Windows AD-hallinnassa olevia laitteita, tulee huomioida seuraava:

• Laite ei saa kotona verkkoyhteyttä, jos oppilas ei ole kirjautunut kerran laitteella koulun cygnnet-verkkoon tai CygWLANiin omalla opetusverkon tunnuksellaan. 
• Asian voi varmistaa niin, että laite koululta noudettaessa oppilas kirjautuu kerran koulun CygWLANiin laitteella, jota hänelle ollaan luovuttamassa. Jos kirjautuminen onnistuu siinä, niin laitteen saa sen jälkeen verkkoon myös kotona.

Ns. pilvi-Windowseilla, Chromebookeilla ja iPadeilla kirjautuminen verkkoon kotona toimii suoraan.