Google on tehnyt muutoksia opettajien kokousten hallintaan sekä kokousten tietoturvan kehittämiseen koskien Google Meet palvelua. Nämä muutokset astuvat asteittain voimaan Huhtikuun kuluessa. Vaikka muutokset ovat tehty kehittämistarkoituksessa ja opettajien toiveita kuunnellen, ne saattava aiheuttaa aluksi muutoksia/ongelmia opettajien luomien linkkien toiminnassa. Lisäksi Google on tehnyt integraation Google Classroomin ja Google Meet -palvelun välille, josta myös lisää seuraavassa.

Merkittävimmät muutokset ovat seuraavia:

1. Ulkopuoliset osallistujat (Cygnnet-verkon ulkopuolelta liittyvät) pitää erikseen hyväksyä videoneuvotteluihin, ja he voivat pyytää lupaa liittyä videoneuvotteluun vasta 15 minuuttia ennen neuvottelun alkamista. Luvan kokoukseen liittymiseen voi antaa vain kokouksen luonut opettaja.

2. Vain Google Meet -opetustapahtuman tai kalenteritapahtuman järjestäjällä on oikeus mykistää ja poistaa osallistujia. Oppilaat eivät siis voi mykistää tai poistaa opettajaa opetustapahtumasta.

3. Vain Google Meet -opetustapahtuman tai kalenteritapahtuman järjestäjällä on oikeus hyväksyä ulkopuolisten osallistujien liittymispyynnöt videoneuvotteluun. Oppilaat eivät voi hyväksyä ulkopuolisia osallistujia eivätkä ulkopuoliset osallistujat pääse osallistumaan ennen kuin opettaja saapuu “digitaaliseen luokkaansa”.

4. Jos opettaja on luonut videoneuvottelun sivulla meet.google.com, eikä kalenterin kautta, osallistujat eivät voi liittyä takaisin videoneuvotteluun opettajan poistuttua.

Edellisistä ominaisuuksista lyhyt englanninkielinen opetusvideo seuraavassa. Suomalainen versio tehdään ja sijoitetaan Peda.Netin etäopetus-sivuille lähiaikoina. https://www.youtube.com/watch?v=4K6HeLVQUy8

5. Google Meet ja Google Classroom integraatio mahdollistaa opettajan luoda suoraan Classroomista Meet-linkin, johon voivat osallistua vain kyseisen luokan jäsenet. Tästä Englanninkielinen ohjevideo seuraavassa. Suomenkielinen vastaava ohje tehdään lähiaikoina Peda.Net etäopetus sivuille. https://www.youtube.com/watch?v=WWWmpCMucHg