Asiakirjamalli
Asiakirjamallin luominen
Asiakirjamalli(e)n tekeminen on hyödyllistä, jos käyttää usein samoja muotoiluja asiakirjoissa. Asiakirjamalliin voi siis tallentaa tyylit ja muotoilut, jolloin ne ovat aina valmiina uuteen työhön. Asiakirjamallin tallentaminen tapahtuu seuraavasti
- Valitaan asiakirja, jonka muotoiluja halutaan käyttää myöhemminkin.
- Tallennetaan tiedosto uudella nimellä esim. Omamalli ja valitaan tiedostotyypiksi Word-malli (Word template), jonka tiedostopääte on .dotx. Tallennuspaikaksi valitaan Microsoft Officen Templates-kansio.
- Poistetaan dokumentista kaikki teksti, jota ei haluta mukaan uusiin dokumentteihin. Asiakirjamalliin voi olla hyödyllistä jättää esimerkiksi ylätunnisteen sisältö tai sivunumerointi.
Asiakirjamallin käyttäminen
Asiakirjamallia voi käyttää pohjana uudelle tiedostolle seuraavasti:
- Avataan uusi dokumentti valinnalla Tiedosto > New (Tiedosto > Uusi).
- Valitaan vasemman reunan valikosta Omat mallit ja sieltä juuri tallennettu asiakirjamalli.
- Kirjoita uuteen asiakirjaan hieman tekstiä (muutamia otsikoita ja normaalia tekstiä). Voit käyttää tyylien pikakomentoja!
- Tallenna uusi asiakirja U:-levyasemalle kurssin kansioon.