Tekstinkäsittely

Tekstinkäsittely

Tekstinkäsittely voi tuntua aiheena tylsältä, hankalalta ja monimutkaiselta. Todellisuudessa se on kuitenkin helppoa ja nopeaa - kunhan olet ensin ottanut haltuun muutamia perusasioita. Tässä osiossa harjoitellaan tehokasta tekstinkäsittelyä: jos muotoilet dokumenttisi järkevästi tyylejä 
käyttäen, työskentely vie huomattavasti vähemmän aikaa.

Tehokas tekstinkäsittely helpottaa esseiden ja raporttien muotoilua, ja on erityisesti hyödyksi, kun kirjoitat kandi- tai pro gradu- työtäsi. Tekstinkäsittely ja -muotoilu kannattaa ottaa haltuun jo heti opintojen alussa. Erilaisia tekstinkäsittelyohjelmia käytetään paljon myös työelämässä - harjoittelet siis tärkeitä taitoja jo tulevaa uraasi varten.

Ohjeet ja lisäresurssit

Tässä ohjeessa käytetään Word 2016 -ohjelmaa, joka sisältyy yliopiston opiskelijoiden saatavilla olevaan Office 365 -pakettiin.

Muita yleisesti käytössä olevia tekstinkäsittelyohjelmia/-sovelluksia:
- Libreoffice Writer (ohje)
- OpenOffice Writer
- Google Docs (ohje)


Voit yliopiston opiskelijana asentaa ohjelman ilmaiseksi omalle tietokoneellesi Office 365 -palvelusta (lisäohjeet:
https://www.jyu.fi/digipalvelut/fi/ohjeet/office-365-ohjeet.) 

Microsoftin omilta ohjesivuilta löytyy nykyisin laajat ja selkeät suomenkieliset ja kuvitetut ohjeet, joihin kannattaa ehdottomasti tutustua. 
Ohjeista löytyy vaihtoehdot sekä Windows- että Mac- käyttäjille. Ohjevideot ovat englanniksi, mutta kuvat ja ohjeteksti ovat suomeksi.

Word-tukisivut:
https://support.microsoft.com/fi-fi/word


Myös Google Docs tukee nykyisin Word-tiedostoja (.docx) ja niitä voi muokata sellaisenaan.

Tehokkaan tekstinkäsittelyn perusperiaatteet


  • Kiinnitä huomiota rakenteeseen jo kirjoittamista alottaessa
  • Rakenteeseen voi kuulua erilaisia osia: etusivu, sisällysluettelo, lähdeluettelo, otsikot, tekstikappaleet, listat ja taulukot
  • Dokumentti voidaan myös jakaa osiin ja eri osille voidaan esimerkiksi määritellä erilainen sivunumerointi
  • Hyödynnä tyylejä - jos on olemassa valmis asiakirjamalli, käytä sitä
Kun merkitset dokumenttiin erilaiset rakenteen osat jo kirjoittamisen alkuvaiheessa, voit helposti myöhemmin muotoilla niitä tyylien avulla.

Peda.net käyttää vain välttämättömiä evästeitä istunnon ylläpitämiseen ja anonyymiin tekniseen tilastointiin. Peda.net ei koskaan käytä evästeitä markkinointiin tai kerää yksilöityjä tilastoja. Lisää tietoa evästeistä