Peruskäsitteet ja toiminnot

Word-ohjelman käyttöliittymä

Word 2016:n käyttöliittymän yläosa rakentuu 

  • pikatyökalurivistä (aivan ylimpänä), 
  • Tiedosto (File) -valikosta ja muista valintanauhan välilehdistä: Aloitus (Home), Lisää (Insert) jne.
  • kulloinkin avoinna olevan välilehden työkaluista

Samaa dokumenttia voi tarkastella usealla eri tavalla, joita voi valita ohjelmaikkunan oikean alalaidan kuvakkeilla. Samat valinnat löytyvät Näytä (View) -valikossa. Oletuksena on yleensä tulostusasettelu (Print Layout) (kuva yllä).

Voit kokeilla myös hakea haluamaasi toimintoa Hakutyökalulla (Search). 

Etsi-korvaa-toiminto

Etsi-korvaa-toiminto on suuri apu pitkissä asiakirjoissa, kun pitää löytää nopeasti jokin tietty kohta tai korjata esimerkiksi vääriä sanamuotoja. Se löytyy kohdasta Aloitus (Home) > Etsi (Find). Toimintoa voi käyttää koko asiakirjaan tai valita ensin osan asiakirjasta ja käyttää toimintoa siihen.

Jos etsimisen tarkoituksena on vaihtaa jokin termi toiseen, niin siihen voi käyttää toimintoa Aloitus > Korvaa (Home > Replace).

Tekstin valinta, kopioiminen, siirtäminen ja liittäminen

Valinnat, kopioiminen, siirtäminen ja liittäminen onnistuvat sekä hiirellä että näppäimistöltä.

Home = Kursori rivin alkuun
End = Kursori rivin loppuun
SHIFT + nuoli = Kohdan valitseminen (maalaaminen)
CTRL + nuoli = Kursorin liikuttelu
CTRL + A = Valitse kaikki

Leikkaa - CTRL-X tai Edit | Cut tai hiiren oikea painike ja Cut
Kopioi - CTRL-C tai Edit | Copy tai hiiren oikea painike ja Copy
Liitä - CTRL-V tai Edit | Paste tai hiiren oikea painike ja Paste

Kommentointi



Kommenttien avulla palautteen antaminen on helpompaa. Kommentteja voi käyttää myös oman muistin tukena. 

  1. Valitse sisältö, jota haluat kommentoida.

  2. Klikkaa tekstiä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Uusi kommentti (New Comment)

  3. Kirjoita kommenttisi. Jos haluat tehdä muutoksia kommentteihisi, siirry takaisin ja muokkaa niitä.

  4. Jos haluat vastata kommenttiin, Siirry kommenttiin ja valitse vastaa (Reply).

Kommenttien poistaminen

Klikkaa kommenttia hiiren kakkospainikkeella (oikea) ja valitse Poista kommentti (Delete comment).

Jos haluat poistaa kaikki kommentit, siirry Tarkista (Review) -välilehdelle, napsauta Poista (Delete) -kohdan alanuolta ja valitse Poista kaikki asiakirjan kommentit (Delete all comments in Document).