• Kiinnitä huomiota rakenteeseen jo kirjoittamista alottaessa
• Rakenteeseen voi kuulua erilaisia osia: etusivu, sisällysluettelo, lähdeluettelo, otsikot, tekstikappaleet, listat ja taulukot
• Dokumentti voidaan myös jakaa osiin ja eri osille voidaan esimerkiksi määritellä erilainen sivunumerointi
• Hyödynnä tyylejä - jos on olemassa valmis asiakirjamalli, käytä sitä

Kun merkitset dokumenttiin erilaiset rakenteen osat jo kirjoittamisen alkuvaiheessa, voit helposti myöhemmin muotoilla niitä tyylien avulla.