Tieteellisessä tekstissä ja muissa ammatillisissa dokumenteissa kuvilla ja taulukoilla on selitetekstit (eli otsikot), jotka on myös useimmiten numeroitu siinä järjestyksessä, kuin ne esiintyvät dokumentissa. Selitetekstien lisäämiseen ja numerointiin on oma työkalunsa.

Kuville ja taulukoille voi lisätä selitetekstin valikkokomennolla Reference (Viittaukset) > Insert Caption (Lisää otsikko), kun kyseinen kuva tai taulukko on valittuna.

Voit myös valita kuvan ja klikata sitä hiiren kakkospainikkeella (oikea) ja valita avautuvasta valikosta "Lisää otsikko" (Insert caption).

Avautuvassa ikkunassa valitaan otsikkolaji kohdasta Otsikko (Label) tai luodaan Uusi otsikkolaji (New label). Tällä tavalla lisätyissä otsikoissa on automaattisesti juokseva numerointi. 

Itse seliteteksti kirjoitetaan ikkunan yläreunassa olevaan kenttään Kuvio 1 (tai muun otsikon) -tekstin perään.

Jos kuvia tai taulukoita käytetään opintoihin liittyvässä kirjoitustehtävässä tai tutkielmassa, on niihin tärkeä viitata tekstissä ja otsikoida kuvat juoksevasti numeroiden.

 Video: Taulukoiden ja kuvioiden selitetekstien lisääminen

​