Ylä- ja alatunniste ovat sivun ylä- ja alareunassa olevat tilat, joihin voidaan joka sivulla samanlaisena tai samantyyppisenä toistuvaa tietoa, kuten dokumentin laatijan nimi, dokumentin nimi, sivunumero tms. Sivunumeron voi lisätä omalla valikkokomennollaan, mutta muuten ylä- ja alatunnistetta voi muokata joko

• hiiren tuplaklikkauksella sivun yläreunan tai alareunan kohdalla TAI
• valikkokomennolla Lisää > Ylätunniste > Muokkaa ylätunnistetta (Insert > Header > Edit Header) - samoin alatunnisteen (Footer) osalta. 

Ylä- ja alatunnisteen muokkausnäkymässä muu osa dokumentista muuttuu himmeäksi ja ylä- ja alatunnisteet erottuvat muusta dokumentista katkoviivoilla. Samalla valintanauhaan ilmestyy uusi välilehti Ylä- ja alatunnistetyökalut (Header & Footer Tools), jonka työkalujen avulla voi muun muassa

• lisätä sivunumeron (page number) - tarjolla useita vaihtoehtoja sijainnin ja tyylin suhteen
• lisätä päivämäärän ja ajan (date & time), jotka voi halutessaan määrittää päivittymään automaattisesti
• määrittää erilaisen ensimmäisen sivun (different first page) - näin voi esimerkiksi määrittää, että ylä- ja alatunniste ovat tyhjät dokumentin kansilehdellä
• määrittää erilaiset parilliset ja parittomat sivut (different odd & even pages) - näin voi esimerkiksi määrittää sivunumeron joka toisella sivulla ylä- tai alatunnisteen vasempaan reunaan, joka toisella sivulla oikeaan reunaan, jos dokumentti pitää tulostaa paperille kaksipuolisena

Ylä- ja alatunnisteen muokkaustilasta voi poistua joko

• valitsemalla Ylä- ja alatunnistetyökalut -välilehdellä olevan ruksin tai
• tupla klikkaamalla jotain kohtaa muualla dokumentissa eli ylä- tai alatunnisteiden ulkopuolella.

Ylä- ja alatunnisteen muokkaaminen

Myös ylä- ja alatunnisteen ulkonäköä voi muokata tyylien avulla. Tyylivalikosta löytyvät tyylit Ylätunniste (Header) ja Alatunniste (Footer).