Osanvaihto
Asiakirjan jakaminen osiin on tarpeen, kun halutaan
- erilaisia tietoja asiakirjan eri osien ylä- tai alatunnisteisiin, esimerkiksi sivunumerointi vain osaan dokumenttia
- erilaiset sivuasetukset asiakirjan eri osiin, esimerkiksi erikokoisia sivuja tai marginaaleja tai osa sivuista pystysuuntaan, osa vaakasuuntaan
Osanvaihto tapahtuu
- siirtämällä kursori kohtaan, jossa osanvaihto halutaan tehdä ja
- valitsemalla Sivun asettelu > Vaihdot > Seuraava sivu (Page Layout > Breaks > Next Page).
Tulostusasettelussa osanvaihto ei näy suoraan asiakirjassa, mutta luonnosnäkymässä osanvaihto näkyy kaksoisviivana ja tekstinä Osanvaihto (Section break). Eri näkymien välillä voi siirtyä ohjelmaikkunan oikean alalaidan kuvakkeilla tai valikossa Näytä (View).
Osille erilaiset ylä- ja alatunnisteet
Jos dokumentin eri osien ylä- tai alatunnisteisiin halutaan erilainen sisältö, niin linkitys osien väliltä pitää ottaa pois päältä. Se onnistuu Ylä- ja alatunnistetyökalut (Header & Footer Tools) -välilehdellä ottamalla pois päältä toiminto Linkitä edelliseen (Link to previous). (Alla olevassa kuvassa Linkitä edelliseen -toiminto on vielä päällä.)
Kun Linkitä edelliseen -toiminto on pois päältä, niin ylä- ja alatunnisteisiin voidaan syöttää erilaisia tietoja dokumentin eri osissa.