1. Jaetun Driven luominen

• Mene omaan Google Driveen ja klikkaa kohtaa "Jaetut Drivet".
• Klikkaa "+Uusi", nimeä Jaettu Drive ja paina "Luo".

2. Henkilöiden lisääminen ja käyttöoikeudet

• Avaa alasvetovalikko nuolesta Jaetun Driven nimen vierestä.
• Valitse "Hallinnoi jäseniä".

• Kirjoita nimi/nimet, jotka haluat kutsua Jaettuun Driveen kohtaan "Lisää ihmisiä ja ryhmiä" (Meitan osoitteille riittää nimi, muilla email)
• Valitse jäsenille käyttöoikeus. HUOM! Jos haluat lisätä ihmisiä eri käyttöoikeuksilla, niin lisää ensin yhteen käyttöoikeusryhmään kuuluvat jäsenet ja sitten seuraavat. Vain ylläpitäjä(t) pääsevät muokkamaan Jaetun Driven jäsenten käyttöoikeuksia!
  • Katsoja: Pääsee katsomaan Jaetun Driven sisältöjä
  • Kommentoija: Pääsee katsomaan ja lisäämään kommentteja Jaetun Driven sisältöihin
  • Tekijä: Pääsee katsomaan, lisäämään ja muokkaamaan Jaetun Driven sisältöä
  • Sisällönhallinta: Pääsee katsomaan, lisäämään, muokkaamaan, siirtämään ja poistamaan Jaetun Driven sisältöjä
  • Ylläpitäjä: Pääsee hallinnoimaan Jaetun Driven sisältöä, ihmisiä ja asetuksia vapaasti

• Voit lähettää lisäämisen yhteydessä ilmoituksen ja/tai viestin jäsenille halutessasi.
• Lopuksi klikkaa kohtaa "Lähetä/Jaa" (Jos et lähetä ilmoitusta ja/tai viestiä, painikkeessa lukee "Jaa").

3. Jaetun Driven käyttö

Jaettuun Driveen voi luoda uusia kansioita/tiedostoja samoin kuten omaan Driveen (ks. ohje kohdasta Oma Drive yllä). On myös mahdollista kopioida/siirtää jo olemassa olevia tiedostoja esimerkiksi omasta Drivesta tai laitteelta.

Tietokoneella kansioita/tiedostoja voidaan kopioida raahaamalla ja pudottamalla kansio/tiedosto Jaettuun Driveen.

Omasta Drivesta tiedostojen siirtäminen Jaettuun Driveen

• Etsi omasta Drivesta siirrettävä tiedosto.
• Klikkaa tiedostoa hiiren oikealla ja valitse "Siirrä kohteeseen".

• Mene ilmestyvän valikon vasemman yläreunnan nuolesta taaksepäin, kunnes listalle tulee "Jaetut Drivet" ja valitse se.

• Valitse listasta sen niminen Jaettu Drive, jonne haluat tiedostoon siirtää. HUOM! Voit siirtää tiedoston myös tiettyyn kansioon valmiiksi tai luoda uuden.

• Lopuksi vahvista siirto kohdasta "Siirrä tähän".

Omasta Drivesta tiedostojen kopioiminen Jaettuun Driveen

• Jos haluat säilyttää omassa Drivessa alkuperäisen tiedoston, luo tiedosta ensin kopio ja siirrä kopio Jaettuun Driveen.
• Kopio tiedosta luokaan klikkaamalla hiiren oikeaa tiedoston päällä ja valitaan "Luo kopio".

• Nyt kopioitu tiedosto siirretään Jaettuun Driveen (ohje yllä).